在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务管理成为了企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数字化转型和业财融合的浪潮中崭露头角。
然而,当下企业在财务管理方面面临着诸多行业痛点。多系统林立导致数据难以整合,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。预算管控困难,使得企业在成本控制上捉襟见肘。报销流程繁琐,不仅耗费员工大量的时间和精力,也影响了财务工作的效率。不同行业的企业更是有着各自独特的财务管理难题。例如,制造业企业的业务成本管控难、报销流程长;医药业企业的学术会议费用管控难、发票复核成核心难点等。这些问题严重制约了企业的发展,传统的财务管理方式已难以满足企业在成本增效、合规经营等多方面的需求,企业亟需借助先进的财务数智化解决方案来提升管理效率和水平。
全面有效:合思的财务管理解决方案
合思针对企业财务管理的痛点,提供了一套全面而有效的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务数据,为决策提供有力支持。
合思还提供了一系列强大的财务管理功能。预算管控功能能够帮助企业加强成本控制,通过对接相关系统,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。对公付款功能让企业的资金流转更加安全、高效。发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。自动生成凭证功能则通过标准EAI插件对接相关系统,实现了财务凭证的自动生成,提高了财务工作的准确性和效率。
此外,合思还根据不同企业的需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
核心优势:合思产品的独特魅力
合思产品具有多项核心功能与优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销功能是合思的一大特色。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工的出差费用记录变得更加便捷,报销体验大幅提升。
合思具有强大的系统集成能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,出差费用记录等财务数据能够在不同系统之间流畅流转。
合思的预算管控功能强大且精准。它可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接相关系统的预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技应用后,有效防止了费用管控失控,出差费用记录也能更好地与预算进行匹配和管控。
合思的发票管理功能完善。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。赛傲生物应用后,财务核算效率提升了90%,出差费用记录中的发票处理变得更加高效准确。
行业典范:合思产品的应用成效
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用成效。
在制造业,派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工的出差费用记录处理更加高效,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
在医药业,泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,出差费用记录也能更好地反映学术会议等活动的成本支出。
在互联网行业,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,出差费用记录在整个业务流程中得到了更好的管理和追溯。
在快消品行业,尚品食品应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI后,大量减少了员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。合思“软管”与其他办公系统互通数据,畅通链接数据,高效利用、及时分析。发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,做到更高效的查账速度,出差费用记录的管理更加规范和便捷。
众多不同行业的专精特新企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效,如效率提升、成本节约、合规经营等,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。
在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。选择合思的财务数智化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章,提升企业的核心竞争力。您还可以免费试用合思的产品,亲身体验其带来的便捷与高效。
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