在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化进程中也面临着诸多难题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，也就是报销系统，帮助动力源挖出更多净利润，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。
动力源：数字化转型中的困境迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等报销系统。但在实际运行中，却遭遇了重重困难。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各个报销系统间频繁切换，操作十分繁琐。而财务人员在处理报销数据时，还需手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间和精力。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个报销系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的难度。
合思方案：驱散困境的智慧之光
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，也就是一套高效的报销系统。
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系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。 -
无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接打破壁垒
合思报销系统的连接能力十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的各个业务系统能够紧密协作。
方案实施：步步为营构建新生态
合思解决方案的实施过程有条不紊，分为三个关键步骤。
首先是系统集成。合思团队对动力源的各个报销系统进行了全面的梳理和分析，确保各系统间的数据能够互通，打破数据孤岛。通过精确的数据对接和系统调试，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
接着是逐步推广无需报销模式。合思深知员工对新流程的适应需要时间，因此采取了循序渐进的方式。先在部分部门进行试点，让员工逐渐熟悉和接受新的报销流程。在试点过程中，合思还为员工提供了详细的培训和指导，提升了员工的使用体验。
最后是不断优化系统连接。合思持续加强与第三方系统的对接，根据动力源的业务需求和发展变化，不断调整和优化报销系统，提高业务处理和数据统计效率。
显著成效：数字见证转型力量
经过一段时间的实施，合思报销系统为动力源带来了显著的成果与效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。
在财务管理方面，财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大的提高。
动力源评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其报销系统能为企业提供全方位财务数智化服务。众多像动力源这样的专精特新企业都已选择合思并取得显著成效，你的企业也可以借助合思的力量，实现财务数字化转型，提升竞争力。
