合思:引领企业财务数智化转型,优化出差费用控制措施

合思:引领企业财务数智化转型,优化出差费用控制措施
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着提升财务管理效率、实现降本增效的迫切需求。财务数智化已成为企业发展的关键趋势,如同明亮的灯塔,为企业在复杂多变的商业海洋中指引方向。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务的触角广泛延伸。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的使用更加高效。

合思的璀璨历程与多元服务

合思的发展历程宛如一部精彩的奋斗史诗。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2018年合思PaaS平台上线,为企业提供更强大的数字化支撑;2024年D轮融资10亿元人民币,更是彰显了其在市场中的强大实力和发展潜力。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思的PaaS平台具有诸多独特特点,元数据驱动让系统更加灵活,自动化引擎提高了工作效率,表达式引擎实现了复杂业务逻辑的处理,数据权限保障了信息安全,集团组织应用满足了大型企业的管理需求,开放平台便于与其他系统集成,AI大模型则为企业决策提供了智能支持。

合思商城更是一大亮点,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖。具有同屏比价功能,让企业在消费时能够选择最具性价比的方案;消费透明,使每一笔费用都清晰可查;自动化采集功能,减少了人工操作,提高了数据的准确性和及时性。这些功能特点都为企业的出差费用控制措施提供了有力支持。

揭秘合思核心产品的强大功能

  • 合思费控:全链路智慧费用管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差场景中,差旅等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了出差费用控制措施的有效性,减少了人为因素导致的费用浪费和违规行为。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收的特点,能够全面收集企业的会计档案;智能规则引擎可自动对档案进行分类和管理;快速检索功能让企业能够迅速找到所需档案;无序归档和零打印的特点,不仅提高了工作效率,还降低了企业的成本,同时助力企业实现双碳目标。在出差费用相关的档案管理方面,合思档案能够实现业财一体、管理自动化,为出差费用控制措施提供了坚实的档案管理基础。

  • 合思付款:连接型采购付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。在出差采购相关的付款管理中,合思付款能够确保资金的合理使用,加强出差费用控制措施的执行力度。

  • 合思收款:一站式销售收款管理
    合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,使销售业绩透明化。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收。虽然与出差费用控制措施没有直接关联,但它与企业的整体财务状况密切相关,良好的收款管理能够为企业提供更多的资金支持,间接影响出差费用的预算和控制。

合思优势:对比传统模式脱颖而出

与传统模式相比,合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中;减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,实现了企业的低碳运营;提高业财流程数字化程度95%,使企业的财务管理更加高效和精准;保障数据安全合规100%,为企业的财务数据安全保驾护航。在出差费用控制措施方面,这些优势能够确保费用的报销和管理更加高效、合规,减少不必要的费用支出。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。而传统模式可能存在流程繁琐、数据不连通等问题,导致出差费用管理效率低下,难以实现有效的控制。

合思档案实现档案不打印,助力双碳目标落地。传统会计档案管理可能存在打印成本高、调阅不便等问题,而合思档案的电子化管理方式,不仅降低了成本,还提高了档案的利用效率,为出差费用相关档案的管理提供了更好的解决方案。

合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用等特点。相比一些传统的财务分析方式,它更具便捷性和高效性,能够为企业的出差费用控制措施提供更准确的数据分析和决策支持。

合思应用案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约
    北京动力源科技股份有限公司使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这对于出差频繁的企业来说,大大提高了员工的满意度和工作积极性。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的出差费用控制措施提供了有力保障,使企业能够更好地管理出差费用,实现降本增效。

  • 徐福记:差旅费用显著节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思在出差费用控制措施方面的强大能力,通过合思商城的同屏比价、消费透明等功能,徐福记能够更加合理地安排出差行程和费用,实现了出差费用的有效控制。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效优化
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差费用相关的档案管理方面,合思档案提高了管理效率,降低了成本,同时保障了数据的安全合规,为企业的出差费用控制措施提供了良好的档案管理支持。

合思未来:引领财务数智化新征程

合思在财务数智化领域的贡献和优势有目共睹。它为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和服务优势,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,足以证明合思的实力和市场认可度,未来有望吸引更多企业加入。

如果您的企业也想优化出差费用控制措施,实现财务数字化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业在财务数智化的道路上稳步前行,开启更加辉煌的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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