合思财务数智化方案:开启企业出差费用控制新篇

合思财务数智化方案:开启企业出差费用控制新篇
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。财务收支管理宛如一团乱麻,业财融合犹如天堑,报销流程繁琐得如同一场马拉松,成本控制也仿佛在迷雾中摸索。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,早已难以跟上企业快速发展的步伐。

在对公业务的领域里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在企业面前的一座大山,难以逾越。进、销项发票管理漏洞频出,企业仿佛在黑暗中前行,无法实时掌握各项收付款、开收票进度。而员工报销,更是一场耗时耗力的持久战,财务入账归档如同蜗牛爬行,还容易出现合规问题。企业不仅要承担大量场地和耗材成本,还在财务数字化转型的道路上,苦苦寻觅匹配度高的解决方案,仿佛在茫茫大海中寻找一座灯塔。

出差费用控制措施在企业成本管理中占据着至关重要的地位,如何有效地控制出差费用,成为了企业亟待解决的问题。合思公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,为企业的出差费用控制措施提供了有力的支持。

合思:全方位财务数智化解决方案领航者

合思深知企业在财务管理方面的痛点,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

合思付款,就像一个智能管家,构建了连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了一站式销售开票、收款、对账管理。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,为企业的出差费用控制措施提供了坚实的保障。

合思BI,如同企业的财务智囊,是智能化财务收支经营分析平台,实现了收支管理全场景覆盖。它能够为企业提供精准的财务数据分析,帮助企业制定科学的出差费用控制措施,优化资源配置。

合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。在实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。对于出差费用相关的票据等档案管理,合思档案能够提供高效的解决方案,确保出差费用控制措施的有效执行。

合思还拥有开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,满足企业多样化需求。无论是出差费用的报销管理,还是财务收支的整体把控,合思的应用商店都能提供丰富的工具和资源,为企业的出差费用控制措施提供多样化的选择。

合思产品:核心功能与优势闪耀光芒

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制大师
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个高效的指挥官,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在出差费用控制措施方面,能够做到心中有数,每一笔费用都清晰可查。它助力企业降本增效、合规经营,让出差费用控制更加科学、合理。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在出差费用控制措施方面,合思商城能够帮助企业在差旅预订环节节省成本,同时通过激励机制,让员工主动参与到出差费用控制中来。

  • 合思档案:业财一体的档案管理先锋
    合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。在出差费用相关的档案管理方面,它能够降低企业成本,提高管理效率。实际应用中,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。它让出差费用的档案管理更加高效、便捷,为企业的出差费用控制措施提供了有力的支持。

  • 合思付款:精准高效的收支管理助手
    合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。在出差费用的支付和成本核算方面,合思付款能够提供精准的支持,确保出差费用控制措施的有效实施。

合思产品:不同场景下的应用与成功典范

  • 全场景聚合消费与业财连接生态
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。对于企业的出差人员来说,这些丰富的消费场景能够满足他们在出差过程中的各种需求,同时也为企业的出差费用控制措施提供了更多的选择和管理空间。在业务场景中,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这使得企业的出差活动能够与业务紧密结合,更好地实现出差费用的合理控制和资源的优化配置。

  • 成功案例见证实力
    动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。在出差费用控制方面,动力源通过合思的解决方案,实现了出差费用的精准控制和高效管理,为企业的发展提供了有力的支持。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在出差费用控制措施方面的强大作用,通过优化差旅预订流程和供应商选择,帮助企业节省了大量的出差费用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。在出差费用相关的档案管理方面,合思档案为企业提供了高效、便捷的解决方案,确保了出差费用控制措施的有效执行。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是企业值得信赖的财务数智化合作伙伴。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

如果您的企业正在为出差费用控制措施而烦恼,不妨选择合思的解决方案。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让有限更有效,让企业在出差费用控制方面取得更好的成效,提升企业的竞争力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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