在数字经济蓬勃发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本完成数字化适配。随着电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的逐步解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值的借鉴。
金牌橱柜：档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在辉煌成就的背后，金牌橱柜在档案管理方面却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架，整个过程繁琐且效率低下。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。而在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。这种传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还存在着数据安全和管理效率的问题。
合思方案：破解金牌橱柜档案难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的报销软件解决方案，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
统一存储是合思方案的核心之一。通过打破数据孤岛，合思将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这使得档案数据更加集中、规范，便于管理和利用。
业务证据链完整是合思方案的另一大亮点。合思通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高财务管理的透明度和准确性。
数据共享和一站式查阅也是合思方案的重要优势。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员无需在各个系统中来回查找，只需在一个平台上即可快速找到所需的档案信息。
此外，合思还实现了银行回单的无纸化管理。海量银行回单可以自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理，助力企业降本增效。
显著成果：数据见证效益提升
金牌橱柜应用合思的报销软件解决方案后，取得了显著的成果。数据是最有力的证明。
档案匹配耗时减少了84%。在传统的档案管理方式下，工作人员需要花费大量的时间进行档案匹配，而合思的解决方案让这一过程变得更加高效，大大节省了时间和人力成本。
档案查询耗时减少了80%。通过数据共享和一站式查阅功能，工作人员可以快速找到所需的档案信息，无需再像以前那样在众多的纸质档案中苦苦寻找。
预估节省总体成本30万+/年。合思的解决方案不仅提高了工作效率，还降低了企业的运行成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
同时，档案合规性达到了100%。合思的解决方案严格遵循相关法律法规和企业内部的管理制度，确保了档案管理的合规性。
合思档案：优势尽显展望未来
合思电子会计档案管理平台具有众多优势和价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思的报销软件解决方案。通过合思档案，您可以实现财务数智化转型，提升企业的管理效率和竞争力。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。不要错过这个提升企业财务管理水平的机会，立即行动吧！
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