在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和精准度有着越来越高的要求。尤其是企业差旅报销管理系统，它的高效运行直接关系到企业的成本控制和员工的工作体验。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案在该公司的成功应用，带来了显著的效率提升，让我们一同深入了解这一变革。
北京动力源科技股份有限公司应用合思企业差旅报销管理系统后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本长达4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。如此显著的成效，无疑展示了合思企业差旅报销管理系统的强大实力，也吸引着众多企业深入探究其背后的奥秘。
动力源：传统管理困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。自2011年起，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。
然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难，使得员工在处理报销等事务时费时费力。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据的准确性和及时性受到影响。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套更加高效、智能的企业差旅报销管理系统来解决这些问题。
合思方案：量身定制破难题
合思针对北京动力源科技股份有限公司的具体情况，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据更加清晰和准确。
其次，合思推出了无需报销的模式。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
此外，合思企业差旅报销管理系统的连接能力非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个系统，还是与外部的合作伙伴系统，都能实现无缝对接，让企业的财务管理更加顺畅。
多重成效：全面提升企业价值
合思企业差旅报销管理系统为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。员工在进行差旅报销时，无需再花费大量时间手动填写各种信息，系统会自动根据员工的身份和申请单内容进行赋值。同时，员工可以在同屏上对不同消费渠道进行比价，选择最适合自己的消费方式。这种方式不仅简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。合思企业差旅报销管理系统的智能审批和费控功能，确保了每一笔费用的支出都符合企业的规定和标准，提高了财务管理的合规性。
对于企业管理而言，合思系统实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确地决策。摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明和可控。
动力源认可：合作开启新篇章
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思企业差旅报销管理系统的高度认可。合思凭借其专业的技术和优质的服务，赢得了动力源的信任，双方的合作也将为动力源的未来发展提供有力支持。
未来展望：持续助力企业前行
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级企业差旅报销管理系统，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来的发展中，合思将与动力源携手共进，共同应对各种挑战，为企业的发展创造更多的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的企业差旅报销管理系统为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
