预算分配管理新选择:合思助力企业财务数字化转型

预算分配管理新选择:合思助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶境界奋勇迈进。在这一充满挑战与机遇的转型征程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点,同时也是实现数字化转型的重要组成部分。

然而,企业费用支出管理这一长期被忽视的领域,却如同一颗隐藏的“定时炸弹”,严重影响着企业的运营效率和发展前景。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,但因其涉及企业的每一位员工,且费用报销处理繁琐、耗时耗力,无疑成为了拖累企业运营效率的“绊脚石”。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业显著提升,加之费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为了企业亟待解决的“顽疾”,而费用报销则是这一顽疾的核心所在。

与此同时,中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通,已然成为企业发展的必然趋势。在后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。在这样的大背景下,解决企业费用支出管理痛点,实现财务数字化转型,已刻不容缓。而合思,正是企业在这场转型浪潮中的得力伙伴。

合思:财务数智化转型的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的有力推动者。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,能够有效应对企业在财务数字化转型过程中面临的各种挑战和费用支出管理痛点。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

合思解决方案:预算分配管理的智慧密钥

在企业的费控管理转型过程中,软件和技术的支持至关重要。合思支持企业费控管理能力从L1手工报销到L5高级无需报销的升级。在L5高级无需报销阶段,智能化程度大幅加深,报销全流程无需人工参与,费控价值不仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。通过合思的解决方案,企业能够实现预算分配管理的精细化和智能化,提高预算使用效率,降低不必要的成本支出。

在财智世界中,企业需要一个能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的中台,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台具备强大的功能,可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算分配管理方面,合思中台能够实时监控预算执行情况,根据业务需求自动调整预算分配,确保企业资源的合理配置。

合思的财务数字化解决方案还能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,帮助企业应对电子发票等财税新政。同时,合思的费控管理系统可对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量。这一系列功能不仅提高了企业的工作效率,还增强了企业的合规性,为企业的预算分配管理提供了有力保障。

合思应用:多行业预算分配管理的成功典范

合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业的预算分配管理带来了显著的效果。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司实现了预算分配的精准管理,提高了费用使用的透明度,降低了运营成本。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能使得该软件服务公司能够更好地进行预算分配管理,优化资源配置,提高了企业的竞争力。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。在预算分配管理方面,该连锁餐饮品牌通过合思实现了对各门店费用的精准控制,提高了资金使用效率。

这些案例充分表明,合思的解决方案能够满足不同行业企业的特定需求,帮助企业解决实际问题,提升管理效率和竞争力,在预算分配管理方面发挥着重要作用。

在当前的经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案可以帮助企业实现这些目标。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也在不断发展和创新,能够为企业提供更优质的服务和更完善的解决方案。已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,企业可以放心选择合思,与合思携手共创美好未来。选择合思,企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想体验合思在预算分配管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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