在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，财务数智化的浪潮正汹涌袭来。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这无疑标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些障碍严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这个关键节点，合思作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，积极参与相关研究，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在财务数智化领域的重要性和作用不言而喻，尤其是在出差流程优化方面，更是有着独特的优势。
合思产品全景：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是出差时的机票预订、酒店住宿，还是日常的办公用品采购，都能在这个平台上轻松完成。
合思无需报销的解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列环节。这一解决方案极大地优化了出差流程，让员工在出差过程中无需为报销问题烦恼，提高了工作效率。
此外，合思还提供免费试用，拥有灵活的定价模式。根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案，以满足各类企业的需求。同时，合思具备强大的集成能力，能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供更加便捷、高效的服务。
核心功能揭秘：高效、安全、智能的财务利器
合思平台拥有众多强大的核心产品/技术功能，这些功能在出差流程优化中发挥着重要作用。
合思平台能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在出差过程中，员工的费用支出能及时准确地记录在系统中，方便财务人员进行管理和核算。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。在数字化时代，数据安全至关重要。合思通过这些技术手段，为企业的财务数据保驾护航，让企业无后顾之忧。此外，合思还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在出差流程优化方面，这些洞察和建议可以帮助企业合理安排出差计划，降低出差成本。
合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在出差过程中产生的电子凭证，如机票、酒店发票等，在开具、接收、处理、存储等环节都有标准化操作，减少了纸质文件的依赖，提高了工作效率，同时也符合国家环保要求。
合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还能设定预算上限，防止超支情况发生。在出差流程中，这一功能可以帮助企业有效控制出差费用，避免不必要的浪费。
对比传统：合思优势尽显
与传统方式相比，合思产品在出差流程优化方面的优势十分明显。
传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台能实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在出差时，员工无需再为打印和整理纸质凭证而烦恼，所有的电子凭证都能在系统中自动处理，大大提高了工作效率。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。这一优势在出差流程中尤为突出，员工可以更加专注于工作，而不必为报销问题分心。
传统会计档案管理存在数据分散、效率低、成本高、查找困难等问题，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，还能进行智能组单、四性检测等，档案多维度穿透查询，简便高效。在出差过程中产生的各类会计档案，都能在合思系统中得到妥善管理，方便企业随时查阅和使用。
合思的财务收支管理平台能助力企业优化经济业务流程，而传统管理方式下企业多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高。合思通过其强大的集成能力和数据处理能力，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用，为企业的出差流程优化提供了有力支持。
应用案例展示：合思成效显著
众多企业通过应用合思的产品和服务，在出差流程优化等方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业通过合思无需报销的解决方案，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在出差流程中，员工无需再为费用报销问题奔波，财务人员也能更加高效地处理账务，企业的整体运营效率得到了极大提升。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期从 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，还助力管理层科学决策、高效管控成本。在出差管理方面，企业可以更加合理地安排出差计划，控制出差成本，提高出差效益。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。在出差流程中，企业可以更好地监控员工的费用支出，确保出差费用的合理性和合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在出差过程中产生的大量会计档案，都能在合思系统中得到高效管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思未来展望：引领财务数智化潮流
合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了企业财务数字化转型。在出差流程优化方面，合思的产品和服务为企业带来了诸多便利和价值。
电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化闭环，推动行业发展。未来，合思将秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络，共同推动财务数智化行业的进步和发展。如果你也想体验合思在出差流程优化以及财务数智化方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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