在企业不断发展壮大的进程中，财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一转型之路上遭遇重重困境。
以动力源为例，大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差，手工录入还让合规性难以保障，系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求难以实现，支出散落于多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
面对这些困境，合思挺身而出，为企业提供全方位的解决方案，助力企业突破财务数字化转型的瓶颈，实现采购与费用整合。
解决方案全景图：开启财务数智化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。
在系统集成方面，合思展现出强大的能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了系统割裂的问题，为采购与费用整合奠定了坚实基础。
预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，确保企业费用支出在合理范围内，实现采购与费用的精准整合。
对于无需报销场景，合思为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了报销流程，提高了采购与费用整合的效率。
核心功能闪耀：铸就财务数字化利器
合思产品拥有诸多核心功能优势，犹如一把把利刃，助力企业在财务数字化浪潮中披荆斩棘，实现采购与费用整合。
智能识别是合思费控的一大亮点。它支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息。这不仅提高了报销效率，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量，还解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象，为采购与费用整合提供了可靠保障。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使采购与费用整合更加顺畅。
多端报销功能让企业财务管理更加便捷。以赛傲生物为例，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，提升了采购与费用整合的灵活性。
合思商城的同屏比价功能也不容小觑。尚品食品使用合思商城后，员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时，可聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。同时，员工无需垫资，预订条目发生即合规，进一步优化了采购与费用整合的过程。
用户收益凸显：见证采购与费用整合价值
众多企业使用合思产品后，在效率提升、成本节约、数据管控等方面获得了显著收益，充分体现了采购与费用整合的价值。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了成本，实现了采购与费用的有效整合。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，实现了3到1的转变，财务付款效率提升90%，对企业业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，使采购与费用整合更加科学合理。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为采购与费用整合提供了有力支撑。
亿嘉和员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，实现了采购与费用的精细化整合。
典型场景应对：精准解决采购与费用难题
合思针对企业常见的财务场景，提供了精准的应对方式，实现采购与费用的有效整合。
在差旅场景中，合思实现无需报销，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和等企业在差旅出行方面都通过合思实现了高效管理，确保差旅费用的合理支出，实现采购与费用的整合。
预算管控场景下，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。汉威科技通过合思将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，保障了企业预算的严格执行，促进采购与费用的整合。
发票管理场景是企业财务管理的重要环节。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。赛傲生物、尚品食品等企业通过合思解决了发票管理难题，确保发票信息的准确和合规，为采购与费用整合提供了基础支持。
对公付款场景中，合思建立合同管理台账，规范合同管理流程。中亦科技通过合思的合同管理台账，规范了合同管理流程，支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等，实现了对公付款的有效管控，促进采购与费用的整合。
客户成功案例：领略采购与费用整合风采
不同行业的企业通过使用合思产品，积累了丰富的成功经验和显著成果，充分展示了采购与费用整合的魅力。
制造业企业派克新材，通过合思实现了高效流程、便捷支付。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，针对保密特殊要求定制化开发功能，提升财务数据传输安全性，多维度报表数据实时同步，为管理者提供及时决策依据，实现了采购与费用的深度整合。
医药企业泽璟制药，使用合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，在采购与费用整合方面取得了良好效果。
软件互联网企业医百科技，应用合思费控系统后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立全流程自动化。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，实现了业务与财务的无缝对接，促进了采购与费用整合。
零售企业百胜软件，引入合思数字解决方案后，企业多个信息化系统与合思费控打通，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率，成功实现了采购与费用整合。
在当前经济环境下，国家全电票时代已经到来，电子会计档案普及率越来越高，企业财务数字化转型势在必行。众多企业已通过合思实现了财务数字化转型，提升了效率、节约了成本、加强了管控，实现了采购与费用整合。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
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