在企业数字化转型的浪潮中，智能报销软件正成为推动企业财务效率提升的关键力量。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用智能报销软件——合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，多系统集成实现了数据的互通互联，全面革新了操作体验，打破了数据孤岛，极大地提升了整体运营效率。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻动力源背后的数字化转型奥秘。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，率先开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。随着系统的不断建设，整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒也越来越高，实际效果与预期目标存在较大差距。
在日常运营中，多系统操作体验差的问题尤为突出。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现合规问题。
此外，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。这些问题严重制约了动力源的财务效率和业务发展。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套智能报销软件解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各个系统之间的数据能够无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
智能报销软件的无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了时间和人力成本。
合思智能报销软件的系统连接能力也十分强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效彰显：动力源财务焕新升级
合思智能报销软件为动力源带来了全方位的成效与成果。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
从管理层面来看，智能报销软件实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提高了企业的管理水平和决策效率。
动力源盛赞：合思智能报销软件实力见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思智能报销软件给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能报销软件的认可和信任。
展望未来：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深化合作，进一步发挥合思智能报销软件的优势，推动企业持续发展。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思智能报销软件实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果你也想提升企业财务效率、实现降本增效，不妨选择合思智能报销软件，开启财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思智能报销软件，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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