在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型的道路上,正面临着重重挑战。费用支出如同一张无形的大网,笼罩着企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。繁琐的费用报销流程,就像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业大幅提升。这些费用种类繁多、发生频繁,且合规性较差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。同时,财务与业务部门之间诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违法行为将被重点稽查。企业不得不改造现有的报销流程,以避免电子发票的重复打印和报销问题。在这样的背景下,企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案。
合思:全方位财务数智化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀
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无需报销:革新报销体验
合思的“无需报销”模式具有显著的特点。它以“事前管理”为核心,构建了强内控机制,让企业能够在费用发生之前进行有效的管控。员工在报销过程中几乎“无感知”,极大地提升了报销体验。同时,智能化的全链路管理流程,让报销更加便捷、高效。这种模式不仅节省了员工的时间和精力,也提高了企业的报销效率,使得预算分配管理更加精准。 -
费控管理:连接业务与财务
费控管理平台具有极强的连接性,能够实现流程规范化、数据统一化和系统打通。它让财务人员可以深度参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。通过这种方式,企业可以更好地进行预算分配管理,确保每一笔费用都合理、合规。 -
财务中台:沉淀核心能力
合思的财务中台可以帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业提供了一个集成化的财务管理平台。在这个平台上,企业可以更加清晰地了解各项费用的支出情况,从而优化预算分配管理。 -
数据赋能:驱动财务转型
合思能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等数据赋能财务数字化转型的目标。通过对数据的分析和挖掘,企业可以更好地掌握自身的财务状况,为预算分配管理提供有力的支持。
企业使用合思平台:收获显著收益
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提升报销效率
企业使用合思平台可以打破时间和地域对于报销的阻碍。各方可以在线上完成报销操作,各流程节点、事项进度、对应人员都有明晰的展示。这使得报销过程更加透明、高效,大大提升了报销效率,让预算分配管理更加顺畅。 -
降低运营成本
合思可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,减少人工工作量。通过自动化的流程和智能化的管理,企业可以降低运营成本,将更多的资源投入到核心业务中,同时也为预算分配管理提供了更多的灵活性。 -
合规经营保障
合思能够帮助企业满足相关政策要求和行业规范,降低企业税务财务风险,实现合规经营。在合规的基础上,企业可以更加安心地进行预算分配管理,避免因违规行为带来的损失。 -
提升综合竞争力
通过合思平台,企业可以实现业财一体化,基于对业务的理解进行财务流程和组织再造,让财务服务于业务。这有助于提升企业的综合竞争力,使企业在市场竞争中脱颖而出,同时也为预算分配管理提供了更广阔的空间。
合思平台:适用于多行业典型场景
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医药行业:合规与效率的保障
医药行业需要进行有效的费用控制,防止项目成本超支,同时满足相关政策要求和行业规范。合思可以帮助医药企业更好地满足合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在预算分配管理方面,合思能够帮助医药企业更加合理地分配费用,确保资源的有效利用。 -
软件行业:精准管控项目费用
软件行业的项目制、产品制是常见业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思可以为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能有助于软件企业更好地进行预算分配管理,确保项目费用的合理使用。 -
连锁经营行业:解决管控痛点
连锁经营行业主要面对集团、门店、分支机构等不同的财务主体,运营中涉及人货场三要素的经营指标数量众多。合思可以帮助连锁企业解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,如实现业财统一、提高审批体验等。在预算分配管理方面,合思能够帮助连锁企业根据不同门店和业务的需求,合理分配预算,提高资金的使用效率。
合思:多行业客户成功案例见证实力
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中国某知名制药公司
易快报(合思)为该制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司在预算分配管理方面更加精准,提高了资金的使用效率。 -
中国某上市软件服务公司
易快报为该软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。在预算分配管理方面,该软件服务公司能够更好地掌握项目费用的支出情况,合理分配预算。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
易快报为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性。在预算分配管理方面,该连锁餐饮品牌能够根据不同门店的经营情况,合理分配资金,实现资源的优化配置。
在当前政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
如果您也想解决企业费用支出管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理之旅。现在,您可以免费试用合思平台,亲身感受其在预算分配管理等方面的卓越能力。
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