合思档案：解锁财务档案管理新境界，助力企业合规数智化转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票正以前所未有的速度在各行业迅速扩张。政策层面也在大力推动，2025 年将完成数电票全覆盖，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，多个文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。这一切都意味着企业财务档案管理正直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

然而，在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而头疼。财务人员则需耗费大量时间手动整理、匹配核对档案数据，工作效率低下。业务人员报销纸质票据流程繁琐，苦不堪言。同时，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且需关注档案全生命周期管理闭环。

精准施策：合思档案全方位解决方案

• 为企业决策层排忧解难
  对于 CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过合思档案，企业能够提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

• 让财务人员告别繁琐
  对于归档员/财务来说，合思档案是提升工作效率的神器。它能让财务人员告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。有了合思档案，财务人员再也不用为繁琐的档案整理工作而烦恼。

• 为外部审计提供便利通道
  合思档案还为外部审计提供了极大的便利。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性，也为企业和审计机构之间的沟通搭建了便捷的桥梁。

• 一站式解决方案概览
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。无论是何种类型的档案，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面、高效的档案管理解决方案。

功能强大：合思档案的全方位能力展示

• 多源采集：数据汇聚的智慧之网
  在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式 Open API 实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入。通过多源采集，合思档案能够将企业各个系统中的数据汇聚在一起，为后续的档案管理工作奠定坚实的基础。

• 智能制档：高效精准的档案组装大师
  智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段进行映射，方便查询和分析。合思档案的智能制档功能就像是一位高效精准的档案组装大师，能够快速、准确地完成档案的组装工作。

• 档案管理：严谨有序的档案守护者
  档案管理方面，合思档案具备权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录可灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。合思档案就像是一位严谨有序的档案守护者，能够确保企业档案的安全、有序管理。

• 档案应用：便捷高效的档案利用助手
  档案应用实现多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查、相互追溯。还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。合思档案的档案应用功能就像是一位便捷高效的档案利用助手，能够让企业员工快速、方便地利用档案数据。

核心亮点：合思档案的独特魅力

• 大数据解决方案：海量数据处理的强大引擎
  大数据解决方案是合思档案的核心亮点之一。它能支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。包括支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，动态 API 接口接收、大文件切割识别、异步批次处理，元数据级检索、海量数据秒级查询，海量数据支撑安全存储机制，多种档案数据下载方式等。合思档案的大数据解决方案就像是一台强大的引擎，能够快速、准确地处理海量的档案数据。

• 档案扩展解决方案：灵活定制的档案管理专家
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型归档接口配置化，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现财务档案全生命周期管理。合思档案的档案扩展解决方案就像是一位灵活定制的档案管理专家，能够根据企业的不同需求，为企业提供个性化的档案管理解决方案。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规的坚固防线
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。合思档案的证据链完整性解决方案就像是一道坚固的防线，能够确保企业财务档案的证据链完整，保障企业的财务合规。

• 共享调阅解决方案：满足多元需求的档案查询利器
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，不同人员有不同的查询和使用方式，如财务人员可多维查询、导入式查询等。合思档案的共享调阅解决方案就像是一把利器，能够满足企业不同人员对档案查询的多元需求。

价值凸显：合思档案为企业带来的显著效益

• 降本增效：企业的省钱法宝
  合思档案能为企业带来显著的降本增效。它可节约纸张成本 70%，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。通过使用合思档案，企业能够在降低成本的同时，提高工作效率，实现经济效益的最大化。

• 数字化转型：企业的发展引擎
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业提供决策支持。在数字化转型的浪潮中，合思档案就像是企业的发展引擎，能够推动企业不断前进。

• 资源重组：企业的效益加速器
  合思档案能够实现企业资源重组，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过对企业档案数据的有效管理和利用，企业能够优化资源配置，提高运营效率，实现企业效益最大化。

场景丰富：合思档案的广泛应用

• 决策层的战略伙伴
  CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营，在企业数字化转型中发挥重要作用。合思档案就像是 CEO/高管的战略伙伴，能够为企业的决策提供有力的支持。

• 财务人员的得力助手
  归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在档案采集、整理、存储等环节，合思档案让财务人员的工作更加便捷高效。

• 审计人员的高效工具
  外部审计人员利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料，提高审计工作的效率和准确性。合思档案就像是审计人员的高效工具，能够让审计工作更加轻松、准确。

• 业务人员的便捷选择
  业务人员在出差、招待等报销场景中，无需留存和上交纸质票据，流程更加简便，提高工作效率。合思档案为业务人员提供了更加便捷的报销体验，让业务人员能够更加专注于工作。

案例见证：合思档案的成功实践

• 某企业：业财一体的成功典范
  某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，财务人员增效，装订简化节约显性成本。

• 重型装备制造商：标准化落地的楷模
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，如整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。

• 某企业：打破数据孤岛的先锋
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存，打破数据孤岛，整合各类会计资料；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，可控且降低财务管控风险，预估节省总体成本 30W+/年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。

• 教育集团：智能化管理的标杆
  中国最大的 K12 民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效显著，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：合思档案的独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，致力于服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务。它拥有强大的技术实力，自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够适应数电票管理要求的特殊性。同时，合思档案提供丰富的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现各类档案的自动匹配、应收尽收。此外，合思档案具有良好的客户基础，服务 6000+企业客户，获得了众多客户的认可和好评，如世界 500 强海亮教育、2023 年中国 500 最具价值品牌徐福记等都对合思档案给予了高度评价。

展望未来：选择合思档案开启高效管理之旅

合思档案能够助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，为企业带来显著的降本增效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化和升级，以更强大的功能和更优质的服务满足企业日益增长的需求，为企业的发展提供更有力的支持。企业在面临财务档案管理挑战时，选择合思档案是顺应政策要求、实现合规管理、提升管理效率和降低成本的明智之选。合思档案在多地设有服务地点，提供电话咨询服务，拥有官方网站和微信公众号、小程序等渠道，方便企业获取更多信息和进行咨询。如果您想体验合思档案带来的高效财务档案管理，现在就可以免费试用，开启您的高效财务档案管理之旅。