在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效出差流程的需求愈发迫切。让我们先来看看几家不同类型的企业，它们在引入合思解决方案后，都实现了出差流程优化，获得了显著的效益。
有一家L4级无需报销的上市公司，它不仅是专精特新企业，也是高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。还有一家连锁经营的上市公司，旗下有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV达50万 +。另外，有一家员工数千名的企业，月均差旅GMV 80万 +，员工出差城市分散且多为三四线城市。这些企业在未使用合思解决方案前，都面临着诸多出差流程上的困扰。
企业困境：出差流程痛点剖析
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传统报销难题掣肘大型企业发展
对于L4级无需报销的上市公司来说，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作繁琐，不支持移动端，员工还需个人垫资，纸质借款申请麻烦，报销时效长达2个月。而财务人员更是被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作十分繁琐。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。 -
连锁企业差旅管理陷入困局
连锁经营的上市公司同样面临着不少问题。企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况频繁出现，偏远地区服务酒店未覆盖，员工还需自己垫资。财务核算也费时费力，原TMC出具的台账单不满足财务核算要求，需二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等，财务每月至少耗费3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。管理难度也不断提升，接入TMC限制了员工选择权利，供应商缺失、体验不好时内部投诉较多，且单一供应商差旅价格无弹性空间，差旅费用居高不下。 -
数千员工企业差旅成本管控难题
员工数千名的企业，在未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员为此十分困扰。
合思方案：精准破局出差难题
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智能差旅：打造高效便捷出差体验
针对L4级无需报销上市公司的问题，合思提供了全面的解决方案。员工可以在移动端进行申请，即使在偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的借款、报销问题都能得到解决。财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。同时，合思还提供管理洞察和数据监测，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。 -
智慧互补：升级连锁企业差旅模式
对于连锁经营的上市公司，合思商城无需更换TMC供应商，实现无缝接入，打造1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化。 -
激励共赢：控制企业差旅成本
员工数千名的企业采用了合思商城的“合力省”方案。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，就可以根据比例折合成奖励金，获得10元 – 100元不等的消费红包。
实施步骤：有序推进方案落地
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无缝对接：开启高效差旅新征程
L4级无需报销上市公司签约合思后，员工在移动端进行申请，合思商城负责消费免垫资开票等流程。财务按照系统设定进行月底对账、入账自动化操作，通过差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测，整个出差流程实现了高效运转。 -
双台并行：优化连锁差旅管理
连锁经营上市公司的合思商城无缝接入原TMC，员工可在合思商城和原TMC双平台中根据自身需求选择供应商下单。财务利用合思商城按成本中心自动拆分的对账单进行对账，大大提高了工作效率。 -
激励驱动：激发员工节约热情
员工数千名的企业签约合思商城“合力省”政策后，合思商城发放消费抵扣券。员工在消费时选择低价酒店、机票就能获得奖励金红包，从而积极主动地为企业节约差旅成本。
显著成效：企业收获降本红利
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效率飞升：大型企业焕发新活力
L4级无需报销上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。出差流程优化让企业的运营更加高效，节省了大量的时间和人力成本。 -
满意度飙升：连锁企业口碑提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。合思商城的接入，让员工有了更多的选择，也让财务人员的工作更加轻松，企业的整体形象和口碑得到了极大的提升。 -
成本降低：数千员工企业轻装上阵
员工数千名的企业在采用合思商城“合力省”方案后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。出差流程优化有效地控制了企业的差旅成本，实现了企业和员工的双赢。
客户反馈：高度认可合思方案
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一拍即合：大型企业的深度合作体验
L4级无需报销上市公司表示，“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。” -
灵活选择：连锁企业员工的真实感受
连锁经营上市公司的员工称，“合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！”财务人员也表示，“财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！” -
实惠激励：数千员工企业的一致好评
员工数千名的企业员工说，“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”财务人员也感慨，“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
出差流程优化对于企业的发展至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想优化出差流程，不妨免费试用合思产品，拨打400 – 999 – 8293了解详情。
