在当今数字化浪潮席卷的时代,各企业在财务管理数字化转型和业财融合的道路上,正面临着重重挑战。许多企业动力源的大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。同时,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性也导致各主体流程繁琐。
以汉威科技集团为例,作为集团性公司,有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效需求。然而,其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。
再看派克新材,这家高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多支持。但报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力剧增。作为保密单位,其对数据安全有着极高的要求,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。这些都是企业在财务管理数字化转型中面临的普遍难题。
而合思,正是为解决这些难题而来,为企业提供了便捷的费用审核等一系列解决方案。
合思风采:科技赋能财务新征程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借这样的实力布局,合思为企业提供便捷的费用审核服务奠定了坚实的基础。
使命愿景:驱动企业财务新跨越
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,助力企业在财务管理上取得更大的突破和发展。
以客户需求为核心,合思不断创新和优化产品,满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型的全面升级。合思深知,企业在发展过程中会遇到各种财务难题,而便捷的费用审核就是其中关键的一环。合思希望通过自身的努力,让企业在财务管理上更加轻松、高效。
功能探秘:模块构建财务新格局
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业提供便捷的费用审核等全方位的财务支持。
– 合思费控
支持多系统集成,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销解决方案更是一大亮点,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了费用审核的便捷性。
– 合思商城
集成了多种消费场景,员工可在商城内进行商旅预订、办公用品采购等。商城提供海量资源同屏聚合比价,能够节省成本,且消费受预算和标准管控,为企业的费用管控提供了有力支持,也为便捷的费用审核提供了清晰的消费数据。
– 合思BI
提供数据分析报表,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑,同时也有助于对费用进行精准审核。
– 银企直联
实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让费用审核后的付款环节更加顺畅。
创新亮点:独特优势铸就行业先锋
合思产品具有诸多区别于其他产品的独特之处,为企业带来便捷的费用审核体验。
– 无需报销模式
颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理,提高了报销效率和员工满意度,也让费用审核流程更加简化。
– 广泛连接的生态
能够与企业现有的多种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这使得费用审核所需的数据能够及时、准确地获取,提高了审核的准确性和效率。
– 双轮驱动的模式创新
结合了技术创新和业务模式创新,不断优化产品功能和服务模式,以适应企业不断变化的需求。在费用审核方面,能够根据企业的不同情况提供个性化的解决方案。
– 智能发票处理
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减少财务人员的基础工作压力,为便捷的费用审核提供了有力的技术支持。
优势彰显:多维度凸显产品竞争力
合思产品在多个方面展现出强大的竞争力,为企业提供便捷的费用审核服务。
– 高效提升效率
众多企业应用合思财务数字化解决方案后,效率得到了显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的效率提升意味着费用审核的速度更快,能够及时为企业提供财务数据支持。
– 精准费用管控
通过预算管控、费用标准控制等功能,实现对企业费用的精准管理,有效防止费用超标和浪费。合思费控可将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让费用审核更加精准。
– 数据安全可靠
针对不同企业的数据安全需求,合思提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在费用审核过程中,确保数据的安全可靠是至关重要的。
– 优质的客户服务
合思拥有专业的项目实施团队和售后支持团队,能够为企业提供全方位的服务,确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。汉威科技集团对合思项目实施团队的工作态度和业务水平给予高度评价。优质的服务能够保障费用审核过程中遇到的问题得到及时解决。
目标场景:广泛适用助力企业发展
合思产品的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等行业的专精特新企业,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景,能够满足企业在财务管理各个环节的需求,为企业提供便捷的费用审核服务。
成功见证:实际案例诠释产品价值
众多企业的成功案例证明了合思产品的效果和价值,也体现了便捷的费用审核给企业带来的改变。
– 动力源
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 泽璟制药
使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示,SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。
总之,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。无论您的企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能为您提供量身定制的财务数字化解决方案,助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思,就是选择高效、精准、安全的财务管理体验,让我们携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。如果您想体验便捷的费用审核等更多合思产品的优势,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型之旅。