在竞争激烈的连锁零售行业，鸣鸣很忙作为一颗耀眼的新星，旗下全国门店总数超10000家，展现出强大的商业实力。然而，随着企业的快速扩张，如何提升管理效率、降低成本成为了亟待解决的问题。在引入合思的智能报销软件后，鸣鸣很忙取得了显著的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万，零食很忙更是实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就能实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流程，上线半年后采购成本同比降低30%。这些惊人的成果，让我们不禁想要深入了解合思智能报销软件为鸣鸣很忙带来的改变。
鸣鸣很忙的扩张挑战
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。企业采用“强加盟”模式推进业务，在全国范围内迅速扩张。然而，这种快速扩张也带来了一系列挑战，尤其是在实现门店标准化落地方面，遇到了重重困难。
随着门店数量的不断增加，10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且，差旅报销与申请脱节，导致报销流程混乱，效率低下。
门店报销由总部财务负责，这又引发了一系列发票管理问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，发票稽核环节工作量大，且无法有效解决重复报销问题，给财务工作带来了极大的困扰。
另外，私车公用管控弱也是一大难题。公里数难核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，造成了不必要的成本浪费。
合思智能报销解决方案
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思提供了一套全面的智能报销软件解决方案。
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差旅无需报销，成本合理收缩
引入合思智能报销软件后，实现了差旅无需报销的新模式。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列功能让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率，同时合理收缩了成本。 -
门店发票统一回收管理
合思智能报销软件还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码进行管理，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化精细核算
在私车公用管理方面，合思智能报销软件拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效解决了私车公用管控弱的问题。
解决方案带来的显著成效
合思智能报销软件为鸣鸣很忙带来了多方面的显著成效。
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提升报销体验，释放业务精力
解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务工作中。 -
敏捷付款，打好数据洞察基础
在合思智能报销软件系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更明智的决策。 -
全流程精细化管理，降低采购成本
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙相关人员的反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思智能报销软件的引入，正是鸣鸣很忙在数字化道路上迈出的重要一步。
未来合作与展望
合思将继续凭借其在财务数智化方面的专业能力，为鸣鸣很忙提供更优质、更贴合业务需求的服务，助力其在连锁零售行业持续保持领先地位。
众多连锁零售企业如鸣鸣很忙在合思智能报销软件的帮助下取得了显著成效，其他连锁零售企业也应积极拥抱财务数智化变革。选择合思的智能报销软件，挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启企业财务数智化新征程。
