费用报销管理的系统:开启企业财务数字化转型新篇章

费用报销管理的系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。众多企业在财务数字化方面的需求也日益迫切,如动力源、汉威科技等企业,都在积极寻求更高效的财务数字化解决方案,以应对复杂多变的业务场景和管理需求。

然而,传统的财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多问题。以动力源为例,其面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境;汉威科技则遭遇支出散落多系统、预算统计难收口等难题。这些问题不仅降低了企业的财务管理效率,还增加了财务成本和合规风险。同时,企业在发展过程中,对财务成本增效、合规高效、流程优化等方面有着强烈的需求。像汉威科技就希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,加强对公业务管控。而高速发展的企业,如派克新材,每年大量新增业务人员,业务成本管控需要财务更多支撑,传统财务管理模式显然难以满足其需求。

全面解决方案:打破财务管理困局

合思作为财务数字化领域的佼佼者,为解决企业财务管理痛点提供了全面的解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控系统就像一个强大的连接器,它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据孤岛。

合思还提供了无需报销的模式,这对于员工和财务人员来说无疑是一场福音。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大节省了时间和精力。

此外,合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,有效避免了预算失控的问题。

核心功能优势:提升企业财务管理效能

合思产品具有一系列强大的核心功能和优势,在提升效率、加强管控、保障数据安全等方面表现卓越。

合思产品拥有强大的OCR自动识别功能,它就像一个智能的“眼睛”,能够借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。派克新材借助该功能,员工报销效率大幅提升,工作变得更加轻松高效。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个严格的“把关人”,可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控解决了发票人工校验难题,让财务管理更加规范。

合思产品实现了多系统集成和数据互通,打破了数据之间的壁垒,让员工和财务人员告别了多系统繁复操作。动力源通过合思实现多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,真正实现了降本增效。

合思产品还能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警,让企业的预算管理更加科学合理。

实际案例展示:见证合思产品卓越成效

不同行业、不同类型的企业应用合思产品后,都取得了显著的应用成效。

制造业企业派克新材应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列数据的提升,充分展示了合思产品在制造业企业中的强大实力。

医药企业泽璟制药使用合思费控、合思商城等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药企业的财务管理提供了有力支持,让企业能够更加专注于研发和创新。

科技企业亿嘉和应用合思费控等产品后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。合思产品帮助科技企业提升了财务管理的智能化水平。

零售企业百胜软件引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。合思产品为零售企业的财务管理带来了新的活力。

在当前企业数字化转型的大趋势下,财务数字化是企业提升管理水平、增强竞争力的关键。众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的应用成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。选择合思的费用报销管理的系统,企业可以获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业的发展提供有力支持。

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captaincaptain
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