在连锁零售行业的蓬勃发展中，鸣鸣很忙集团犹如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙精准满足了大众对零食的刚需。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。此时，合思这位为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋登场，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为鸣鸣很忙带来了全新的财务数智化解决方案，让我们一同探寻其中的奥秘。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务痛点
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是提升企业管理水平的有力举措，但在财务报销流程方面却显得力不从心。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账工作犹如一座大山压在财务人员身上。
门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却无法解决重复报销问题，这无疑增加了财务工作的难度和风险。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的痛点之一。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
合思出手：打造高效报销系统解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多财务痛点，合思引入了无需报销解决方案，为企业带来了全新的转机。
差旅无需报销成本合理收缩，让员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列的功能让员工摆脱了繁琐的报销流程，提升了报销体验，同时也让企业的差旅成本得到了合理控制。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让私车公用管理更加科学、规范。
系统落地：报销系统实施步骤与流程
在合思系统内，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查，直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这一系列的功能让企业的财务流程更加高效、透明。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单可以快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。
成果闪耀：报销系统带来的显著效益
合思报销系统的实施为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存成本降低。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思报销系统对采购流程的优化，让企业在采购环节节省了大量的成本。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的发展提供了更多的资金支持。
此外，合思报销系统还帮助鸣鸣很忙形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力的支持，让企业能够更加科学、合理地规划发展战略。
客户心声：鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思报销系统的实施，正是鸣鸣很忙数字化转型的重要一步，为企业的发展注入了强大的动力。
行动号召：连锁零售企业的明智之选
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户已选择合思，如云海肴、烤匠、可孚等。
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