合思财务数智化解决方案:开启企业便捷费用审核新时代

合思财务数智化解决方案:开启企业便捷费用审核新时代
在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的道路上,正面临着诸多棘手问题。信息孤岛如同无形的屏障,各系统数据难以联通,业财融合的脚步被重重阻碍,企业无法实时掌握财务收支情况,管理成本居高不下,决策难度也日益增加。传统的财务报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量时间和精力,人工提交报销单、记录消费、控制费用合规,不仅效率低下,还极易出现合规风险。对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。而会计档案管理采用传统方式,效率低下不说,人工装订凭证、归档不仅占用大量物理空间,检索也十分困难,不利于企业数据的有效利用和合规管理。

面对这些难题,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业带来了全新的希望,特别是实现了便捷的费用审核。

全方位解决方案:打破财务管理壁垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务收支管理平台如同一位智慧的桥梁搭建者,打破数据壁垒,实现业财融合。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。合思还提供无需报销分级标准,从L1手工报销到L5高级无需报销,帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段,有效提升财务数字化实践效率。其全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理,让便捷的费用审核成为可能。

多元产品功能:满足企业多样需求

  • 合思费控:智慧管理费用
    合思费控功能强大,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它可实现多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,便捷的费用审核变得轻松简单,大大提高了费用管理的效率。
  • 合思商城:资源聚合优选
    合思商城聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块丰富,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业在合思商城能够轻松选择最优资源,降低成本,同时也为便捷的费用审核提供了更清晰的消费数据。
  • 合思档案:智能档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等多种解决方案。在合思档案的助力下,会计档案管理变得高效有序,为便捷的费用审核提供了有力的档案支持。
  • 合思付款:连接型采购管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。合思付款让付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,为便捷的费用审核提供了准确的付款数据。

核心亮点凸显:引领财务数智新风尚

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思以连接为核心,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现数据连通,为便捷的费用审核提供了全面的数据支持。
  • 无需报销:释放财务双手
    合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让便捷的费用审核成为日常工作的常态。
  • 智能自动化:提升审核效率
    合思产品具备智能自动化特点。合思费控可实现自动提报、自动记账;合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据;合思BI可进行智能ETL、个性化订阅等。这些智能自动化功能大大提升了便捷的费用审核的效率和准确性。
  • 合规安全:企业无忧之选
    合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业在使用合思产品时无需担心数据安全问题,能够放心享受便捷的费用审核带来的便利。

企业价值体现:降本增效合规运营

  • 降低成本:节约企业开支
    合思产品在降低企业成本方面成效显著。合思商城帮助企业节约差旅费用,就像徐福记,通过合思商城节约企业差旅费用35%。合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。成本的降低,为企业带来了更多的利润空间,也让便捷的费用审核更具价值。
  • 提升效率:加速业务流转
    合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。合思付款可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%;合思收款可使应收实收智能匹配,收款效率提升60%。效率的提升,让企业的业务流转更加顺畅,便捷的费用审核成为推动企业发展的助力。
  • 合规经营:避免风险隐患
    合思的费用控制管理平台和无需报销分级标准确保企业费用支出合规、透明、可追踪,有效避免合规风险。在合规经营的基础上,便捷的费用审核为企业的稳定发展提供了坚实保障。
  • 决策支持:助力科学决策
    合思BI提供多样性财务分析模型预制,可智能测评关键业务的财务指标水平,助力企业经营决策。通过科学的决策,企业能够更好地规划发展方向,便捷的费用审核所提供的数据也为决策提供了有力支持。

典型场景应用:适配多样业务需求

  • 消费场景:全场景聚合消费
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这种全场景的支持,让便捷的费用审核在消费环节更加高效。
  • 业务场景:业财数据互联互通
    在业务场景中,合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,实现业财数据的互联互通。合思PaaS平台的元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可支持企业在不同业务场景下进行个性化开发和应用。合思连接多个平台,如连接发票平台可进行发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单,满足企业在不同业务环节的需求。在业务场景中,便捷的费用审核贯穿始终,为企业的业务发展提供了有力保障。

成功案例展示:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,采用合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让便捷的费用审核在动力源发挥了巨大作用。
  • 徐福记:成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。便捷的费用审核帮助徐福记有效控制了成本,实现了更好的财务管理。
  • 中交水运规划设计院有限公司:业财一体标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务和财务数据穿透联查,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。便捷的费用审核在业财一体的过程中,让财务数据更加准确和清晰。
  • 汉威科技集团:转型助力之星
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的财务数智化解决方案助力其在财务数字化转型中提升管理效率和决策科学性。便捷的费用审核为汉威科技集团的转型提供了有力的财务支持。

市场定位与优势:差异化引领前行

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务,这是很多竞争对手所不具备的。合思的无需报销解决方案和无需报销分级标准具有创新性,能够帮助企业提升财务数字化实践效率,实现消费即合规、采购即报销,解放双手释放人的创造力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的技术研发实力和服务保障能力。这些优势,让合思在市场中脱颖而出,为企业提供更优质的便捷的费用审核服务。

合思的财务数智化解决方案,凭借其全方位的服务、多元的产品功能、突出的核心亮点、显著的企业价值、广泛的场景应用、众多的成功案例以及独特的市场定位与优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在财务数字化服务的应用与创新方面持续发力,为企业提供更优质的产品和服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型的成功。如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅,享受便捷的费用审核带来的便利,欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启新征程。

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captaincaptain
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