合思财务数字化解决方案：开启费用透明化新时代

在企业的发展进程中，财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这条转型之路上遭遇重重困境。多系统林立导致数据难以互通，形成了一个个数据孤岛，使得信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。比如有的企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然繁杂，系统间壁垒高，与预期的高效管理差距甚远。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠人工，这就使得假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，严重降低了工作效率。像一些集团性公司，存在支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大等问题。

当企业处于高速发展阶段时，业务成本管控对财务支撑的需求急剧增大。大量新增业务人员可能不了解差旅流程标准、规范，导致超标情况时有发生，差旅成本居高不下。

在数字化转型过程中，这些问题极大地影响了企业的降本增效和精细化管理。而合思的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路。

破局之道：合思全方位解决方案

合思以其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业财务数字化难题提供了全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思强调系统集成，通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作协同。基础信息、业务数据能够实时共享和联动，让企业的信息流动更加顺畅。

针对不同企业的痛点，合思提供定制化的解决方案。为满足保密单位的安全需求，定制化开发相关功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为特定行业企业定制化搭建解决方案，高效管理相关信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思还注重预算管控和费用标准的落地，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。企业可以通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，实现费用透明化管理。

功能大观：合思产品的强大魅力

• 合思费控：多场景费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费、采购费等，涵盖个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。员工可以通过移动设备随时随地发起报销申请，审批流程透明化、线上化，大大提高了报销效率。这不仅让员工报销更加便捷，也让企业的费用管理更加规范，实现了费用透明化。

• 合思商城：一站式商旅采购服务
  合思商城为企业提供一站式的商旅和采购服务。员工因公消费可在商城内进行，免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式让企业的采购和消费更加透明，费用管理更加高效。

• 合思BI：智能数据分析与决策支持
  合思BI提供强大的数据分析和报表功能，能够实时生成各类费用分析报表。企业管理者可以随时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。费用透明化使得管理者能够清晰地看到每一笔费用的流向和用途，为企业的决策提供有力支持。

• 系统集成：无缝对接第三方系统
  合思支持与多种第三方系统的集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连系统等，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接。通过与银企直连系统集成，实现实际业务与付款的打通，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，进一步保障了费用透明化。

核心亮点：合思产品的独特优势

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式是合思的一大核心亮点，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。企业应用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期大幅缩减，效率显著提升，同时也实现了费用的透明化管理。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思的系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这种强大的连接能力使得企业内部的数据流通更加顺畅，费用信息更加透明。

• 发票智能处理：杜绝虚假发票
  发票智能处理功能是合思的又一亮点，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业应用合思费控后，财务核算效率大幅提升，有效解决了发票处理难题，保障了费用的真实透明。

• 灵活预算管控：精准费用标准设置
  合思提供灵活的预算管控和费用标准设置功能，可根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，支持单笔或累计控制，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。企业通过合思设置多种差旅标准智能管控，实现了费用标准的有效落地，确保费用透明化。

价值体现：合思助力企业全面提升

• 提升效率：加速财务与业务运转
  合思的解决方案能够显著提高企业的财务工作效率和业务运营效率。企业应用合思后，报销效率大幅提升，月均处理单据量增加，审核效率也得到显著提高。这不仅让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，也让业务流程更加顺畅，实现了费用透明化带来的高效运转。

• 降低成本：优化流程节约开支
  通过优化流程、加强费用管控，合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。企业应用合思解决方案后，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，同时通过商城的同屏比价功能降低了差旅成本。费用透明化使得企业能够更好地控制成本，提高经济效益。

• 加强合规：保障财务活动合法
  合思严格的费用标准控制和发票智能校验功能，确保企业的财务活动合规，避免财务风险。企业通过合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，保障了企业的财务合规，让费用透明化成为企业合规经营的保障。

• 促进业财融合：实现精细化管理
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和深度融合，帮助企业实现精细化管理和科学决策。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，费用透明化在其中起到了关键作用。

场景应用：合思产品的广泛实践

• 差旅场景：便捷差旅预订与报销
  在差旅场景中，合思费控与合思商城相结合，为员工提供便捷的差旅预订和报销服务。员工可在合思商城预订机票、酒店等，免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。企业在差旅场景中应用合思后，员工体验得到极大提升，报销效率显著提高，差旅费用透明化管理得以实现。

• 预算管控场景：实时监控预算执行
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。企业在预算管控场景中应用合思，实现了预算的实时监控和有效控制，防止费用超标，确保预算费用透明化。

• 发票管理场景：高效处理发票事务
  合思的发票智能处理功能在发票管理场景中发挥重要作用，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。企业在发票管理场景中应用合思，减轻了财务人员的工作负担，提升了财务数据的准确性，保障了发票费用透明化。

• 合同管理场景：规范合同费用管控
  合思提供合同管理台账功能，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、按部门或人员导入分明细进行费用分摊等。企业在合同管理场景中应用合思，加强了对合同的管控，提高了合同执行效率，实现了合同费用透明化。

成功案例：合思方案的卓越成效

• 动力源：多系统集成与效率提升
  作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，费用透明化管理成效显著。

• 汉威科技：财务核算与管控加强
  国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，对公业务管控和预算管控得到极大加强，费用透明化让企业财务更加清晰。

• 派克新材：报销与核算效率飞跃
  专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，派克新材应用合思费控 + 银企直连等产品后，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率提升，财务管理合规性得到提升，费用透明化保障了企业的健康发展。

• 亿嘉和：全流程闭环管理优化
  机器人领域的高新技术企业，亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台等产品后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与优势：合思的独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位的财务数智化服务。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和业务流程的无缝对接；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为员工和财务人员带来极大便利，提升工作效率；提供定制化的解决方案，能够根据不同企业的需求和痛点，提供个性化的服务；拥有强大的数据分析和报表功能，能够为企业管理者提供及时、准确的决策依据。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，实现费用透明化管理的同时，为企业创造更大的价值。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，合思助力企业实现精细化管理和科学决策，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加完善的财务数字化解决方案，帮助企业更好地应对未来的挑战。越来越多的企业将认识到财务数字化转型的重要性，选择合思的产品和服务，实现财务工作的高效、合规和智能化，推动企业的持续发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，体验高效、便捷、合规的财务工作新方式，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，与合思携手共创美好未来。