在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。动力源作为一家企业，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式下，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。汉威科技集团作为集团性公司，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量极为巨大。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支持，但报销流程长、审批慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，其对数据安全有着较高的需求，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机的费用类目复杂，数据统计要求高，急需通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也存在难题。李群自动化原有系统未能达到预期，费控管理急需二次升级，报销未能实现系统化，费控体验不佳，费用管理粗放，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。
面对这些行业痛点，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全维方案：打通财务数智化任督二脉
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，实现发票智能校验和自动生成凭证。
合思还提供强大的系统集成服务，广泛连接多系统，告别繁琐的人工录入。派克新材可在CRM系统中发起出差费用记录的出差申请，穿透合思费控，实现移动审批，组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。对于不同行业的企业，合思结合行业特性提供解决方案。例如可孚医疗，结合医疗行业特性，实现费用事前控制，打通业财数据，实现线上线下店铺一体化运营，让出差费用记录等费用归集更合理。
核心功能亮点：科技赋能财务新体验
-
无需报销：轻松出差，费用无忧
无需报销功能是合思的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公出差时，出差费用记录相关的消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让出差费用记录变得简单高效，大大减轻了员工和财务的负担。 -
超强连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。李群自动化通过系统集成和合思费控做标准对接，打通了OA平台和ERP系统推送，实现数据互联，打破数据库孤岛，实现档案同步和自动生成凭证，提高了出差费用记录等流程的审批效率。 -
智能发票：高效处理精准无误
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控解决了发票人工校验工作量大的问题，让出差费用记录中的发票处理更加高效准确。 -
精准预算：前置管控有效落地
合思的预算管控功能精准，可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保出差费用记录等费用在预算范围内合理支出。
用户收益：降本增效精细管理
-
效率飞升：节省时间释放人力
合思的解决方案让企业的工作效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，这使得出差费用记录等财务流程更加高效快捷。 -
成本锐减：节约开支轻装上阵
使用合思的解决方案能为企业降低成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸，让企业在出差费用记录等方面的开支得到有效控制。 -
精细管理：透明合规一目了然
合思助力企业实现更精细的管理。亿嘉和科技实现从申请到存档的全流程闭环管理，管理颗粒度更细，每一笔出差费用记录都透明合规；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。 -
安全保障：数据传输稳如泰山
对于有特殊需求的企业，合思能保障数据安全。派克新材针对保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，确保出差费用记录等重要数据不被泄露。
典型场景：多元应用满足需求
-
商旅出行：便捷预订轻松出差
在商旅出行场景下，员工可通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票等便捷服务。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在因公出行时，可体验到合思商城的便利，让出差费用记录更加清晰准确。 -
销售费用管理：有效管控精准核算
合思可帮助企业对销售费用进行有效管控。医百科技通过合思费控系统对销售费用进行预算管控，打通从业务到财务的全流程闭环管理，出差费用记录也能更好地融入整个销售费用管理体系。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思能够实现预算的精准管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思系统实现预算的事前、事中、事后管控，确保出差费用记录等各项费用在预算范围内合理支出。 -
系统集成：无缝对接数据互通
合思可与企业现有的多个系统进行集成。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统与合思费控深度对接，实现多系统无缝集成，让出差费用记录等数据在不同系统间顺畅流转。
客户成功案例：实践见证卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，效率提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，出差费用记录也更加规范高效。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升，对公业务管控提升，预算检验前置，提升了效率、规范了流程、加强了费控，出差费用记录等财务工作更加有序。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率大幅提升，财务管理合规性得到提升，出差费用记录的准确性和及时性也得到保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升，出差费用记录的管理更加精细。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化的解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题。
如果您也想让企业的出差费用记录等财务工作变得更加高效、便捷、安全，现在就行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展和价值提升。您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
