合思数字化合同管理：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业的必由之路。然而，传统财务管理模式却如同一座大山，压得企业喘不过气来。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业财务管理的效率和质量。汉威科技作为集团性公司，面临着成本增效的难题，支出散落多系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等痛点突出。派克新材作为高速发展的高端制造企业，企业的快速发展带来了业务成本管控的难题，新员工不了解差旅流程标准，差旅成本居高不下，同时报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。江西中机业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大，长久以来采用线下报销模式，费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题严重制约了企业的发展。

面对这些痛点，合思推出了数字化合同管理的财务数字化解决方案，为企业带来了新的希望。

解决方案：数字化合同管理的全面出击

合思针对不同企业的痛点，提供了全方位的解决方案。

对于动力源，合思提供了多系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这样的方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作，实现了数字化合同管理的高效协同。

汉威科技面临着成本增效的挑战，合思为其提供了预算管控方案。整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一方案有效解决了汉威科技预算统计难收口的问题，加强了数字化合同管理中的预算管控。

派克新材需要打造高效流程、便捷支付解决方案。合思为其提供了移动审批，借助AI技术OCR自动识别发票信息，提高报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销问题。银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，避免错付、重付、漏付等问题，优化了派克新材的数字化合同管理流程。

江西中机采用了合思的数字化赋能方案。实现多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。线上审批、线下收票双流合一，报销单据形成唯一编码，纸质发票自动嵌入报销电子审批流程。费用数据一站式管理，费用类型对照财务ERP系统会计科目，形成更精准的报销数据。合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑，完善了江西中机的数字化合同管理体系。

核心产品：数字化合同管理的功能宝库

合思费控等核心产品是数字化合同管理的有力支撑，拥有丰富的功能模块。

发票管理功能模块支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升发票采集效率，规避重复报销、发票误填等情况，确保数字化合同管理中的发票信息准确无误。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。可对企业各类费用进行精细化管理和控制，为数字化合同管理提供了全面的费用管控手段。

预算管理方面，合思能够实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验，实时监控预算执行情况。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效落地预算管控，为数字化合同管理提供了精准的预算控制。

合思费控还具备系统集成功能，可与HR系统、ERP系统、OA系统等广泛连接。实现基础数据一致性，如组织架构自动同步HR、OA系统，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高精准度及效率，促进了数字化合同管理中的系统协同。

核心亮点：数字化合同管理的独特魅力

合思产品在数字化合同管理方面具有诸多核心亮点。

广泛连接能力是合思的一大优势。它可与企业现有的各类系统进行深度集成，如与动力源的HR系统、BPM系统，汉威科技的ERP系统，派克新材的CRM系统等对接。实现数据互通，打破数据孤岛，让企业的财务数字化转型能够更好地承接已有数字化成果，提升数字化合同管理的协同性。

无需报销模式是合思的独特创新。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让员工真正感受到数字化便利，简化了数字化合同管理中的报销流程。

智能校验功能强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。多种发票使用规范可有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。如汉威科技通过合思费控的发票智能校验功能，大大减轻了财务审核工作量，保障了数字化合同管理中的发票合规性。

系统的灵活性和可定制性也是核心亮点之一。合思能够根据不同企业的需求和业务场景进行定制化开发。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密单位对财务数据安全传输的特殊要求。为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等，满足了不同企业数字化合同管理的个性化需求。

企业价值：数字化合同管理的显著成效

合思产品为企业在数字化合同管理方面带来了多方面的价值。

在提升效率方面，众多企业应用合思产品后效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，加速了数字化合同管理的流程运转。

降低成本上，合思帮助企业减少了人力成本和不必要的费用支出。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。赛傲生物差旅预算节省100万元。海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸，优化了数字化合同管理的成本结构。

加强管控方面，合思产品实现了对企业财务的全方位管控。汉威科技通过预算管控前置，有效防止费用管控失控。斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控，精准查找异常单据信息。中亦科技打通费控报销全链路，实现由事后“控制向事前”、“事中”控制转变，强化了数字化合同管理的管控力度。

规范流程上，合思帮助企业优化了财务管理流程，提高了业务操作的规范性。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。长亭科技设置多元化费用标准，嵌入系统中严格核验，降低企业成本，加强费用管控，完善了数字化合同管理的流程规范。

典型场景：数字化合同管理的行业实践

合思产品在不同行业的数字化合同管理中都有典型的使用场景。

在制造业，派克新材将合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。借助合思的解决方案，实现了报销流程的高效化、数据传输的安全性和决策的实时性，提升了制造业数字化合同管理的水平。

医药业中，泽璟制药利用合思费控、合思商城、合思BI等产品，应对学术会议多、费用管控难的问题。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，累计服务1700 + 场学术会议活动，优化了医药业的数字化合同管理。

软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台、银企直连等产品，实现从业务到财务的全流程闭环管理。包括线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存等，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，推动了软件互联网行业数字化合同管理的发展。

快消行业的尚品食品，应用合思费控、合思商城、合思BI，解决差旅成本过高问题。员工大量减少垫资报销，优化差旅场景下的比价报销成本，发生即合规，采购即报销，同时实现发票档案电子化管理，提高查账速度，改善了快消行业的数字化合同管理。

成功案例：数字化合同管理的真实见证

多个不同行业企业使用合思产品的成功案例，充分说明了产品在数字化合同管理方面的实用性和有效性。

动力源作为电源行业企业，应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为电源行业的数字化合同管理树立了典范。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，展示了集团企业数字化合同管理的成功经验。

李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后，单据审批时间缩短30%，财务审核时间缩短30%，员工报销时间缩短40%，维送款时间缩短50%，报表数据统计时间缩短50%，凭证制单时间缩短60%，管理报表查看时间缩短50%，实现了从费用申请到入账闭环管理，业财融合能力进一步提升，为自动化行业的数字化合同管理提供了参考。

中亦科技应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台后，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%，实现了差旅和日常报销的“快事一件”，打通费控报销全链路，数据分析能力显著提升，推动了科技行业的数字化合同管理。

市场定位：数字化合同管理的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在市场中定位为企业财务数字化转型的专业服务商，在数字化合同管理领域具有独特的优势。

与竞争对手相比，合思具有广泛连接能力，能够与企业现有的多种系统进行深度集成，实现数据互通。而很多竞争对手可能无法做到如此全面和深入的系统集成，这使得合思在数字化合同管理的系统协同方面更具优势。

无需报销模式是合思的独特优势，为员工提供了极大的便利。而其他竞争对手可能缺乏这样创新的模式，合思的这一模式简化了数字化合同管理中的报销流程，提升了员工体验。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据不同企业的需求和业务场景进行定制化开发。而一些竞争对手的产品可能相对固定，难以满足企业的个性化需求，合思在满足不同企业数字化合同管理的个性化要求方面表现出色。

综上所述，合思通过其先进的财务数智化产品和服务，为众多企业解决了财务管理中的痛点，在数字化合同管理方面实现了提升效率、降低成本、加强管控等多方面的价值，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。

未来，合思将继续紧跟数字化发展趋势，不断优化产品和服务，拓展应用场景。在数字化合同管理领域，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

众多成功案例证明了合思产品在数字化合同管理方面的实用性和有效性。在此呼吁更多企业抓住数字化转型机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，让合思助力企业在财务数字化道路上取得更大的成功，实现有限资源的更有效利用。