在当今的企业管理中,传统财务管理模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点与挑战。企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,对公业务处理困难重重。员工在报销流程中,需人工提交申请、审核、核对预算等,耗费大量时间和精力,就像在迷宫中寻找出口,疲惫又迷茫。
财务记账、归档等工作依赖人工,效率低下,还容易出现错误,如同在波涛汹涌的大海中划船,难以掌控方向。同时,纸质档案占用大量场地和耗材成本,增加了企业的负担。而且,企业在财务管理过程中,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,这就像在黑暗中摸索前行,不利于企业的稳健运营和科学决策。不同行业的企业在财务数字化转型过程中,也缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。
面对这些困境,合思财务数智化产品应运而生,为企业带来了全新的解决方案,尤其在采购与费用整合方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力,在采购与费用整合方面也积累了丰富的经验和成功案例。
合思使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。它秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业实现更多价值,在激烈的市场竞争中脱颖而出。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动行业的发展和进步,让未来财务更加高效、便捷、智能。在采购与费用整合方面,合思的使命愿景促使其不断优化产品和服务,为企业提供更优质的解决方案。
合思产品模块:全方位覆盖财务需求
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一条精准的流水线,让企业的费用控制更加高效、精准,在采购与费用整合方面发挥着关键作用。 -
合思商城:智能差旅与企业消费管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它就像一个聪明的购物助手,帮助企业在采购和费用支出上做出更明智的选择,实现采购与费用的有效整合。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,智能规则引擎自动匹配业务数据,支持快速检索,提供“无序归档”和“分类归档”功能,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员,让企业的财务档案管理更加轻松,在采购与费用整合的过程中,为企业提供准确的财务数据支持。 -
收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。它就像一个精准的财务监控器,让企业对采购与费用的收支情况一目了然,实现有效的整合和管理。
合思产品亮点:创新驱动财务变革
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无需报销分级标准:清晰定位数字化阶段
合思推出企业费控报销管理无需报销分级标准,包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在采购与费用整合方面,这一标准有助于企业明确自身的管理水平,逐步实现更高效的整合。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛。合思产品连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,为企业提供全面的财务数字化服务。它就像一座桥梁,将企业的各个财务环节紧密连接起来,促进采购与费用的有效整合。 -
合思商城特色功能:节约成本保障透明
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在采购与费用整合中,这些功能可以帮助企业降低采购成本,提高费用使用效率。 -
合思档案强大优势:高效处理海量数据
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,实现便捷调阅不打印,混序归集免组装。这使得企业在采购与费用相关的档案管理方面更加高效,为整合提供了有力的支持。
合思产品优势:效率成本安全全面提升
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整体解决方案优势
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在采购与费用整合方面,这些优势可以大大提高企业的工作效率,降低成本,保障数据安全。 -
合思费控优势
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。它在采购与费用的整合过程中,让每一笔费用都清晰可查,实现有效的管控。 -
合思商城优势
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,帮助企业降低成本。在采购方面,通过智能的供应商选择和比价功能,实现采购与费用的优化整合。 -
合思档案优势
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证数据安全合规100%。这有助于企业在采购与费用相关的档案管理上更加高效,为整合提供有力保障。
目标用户与应用场景:满足多元需求
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老板:决策得力助手
老板使用合思产品,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在采购与费用整合方面,老板可以更好地把握企业的财务状况,做出更明智的决策。 -
财务:压力释放利器
财务人员使用合思产品,可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在采购与费用整合中,财务人员可以更加轻松地完成各项工作,提高工作质量。 -
员工:省事省心之选
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这让员工在采购与费用相关的事务中更加便捷,提高工作积极性。 -
应用场景广泛
应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用)等。在这些丰富的场景中,合思产品都能实现采购与费用的有效整合。
成功案例:见证合思实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在采购与费用整合方面,动力源通过合思产品,优化了采购流程,降低了费用支出,提高了企业的整体效益。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购与费用整合方面的强大能力,帮助企业实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,流程精简,财务人员增效,装订简化,节约企业显性成本。在采购与费用相关的档案管理上,合思档案为企业提供了高效、便捷的解决方案,促进了采购与费用的整合。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品,体现了合思产品在不同行业的广泛适用性和可靠性。这些成功案例都证明了合思产品在采购与费用整合方面的卓越表现。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,在采购与费用整合方面具有显著的价值。它帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
现在就选择合思,让企业在财务数字化转型的道路上领先一步,迎接未来的挑战和机遇,实现可持续发展。如果您想了解更多合思产品信息,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。还可以免费试用合思产品,亲身体验采购与费用整合带来的高效与便捷。
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