在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化领域的成功转型，为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思作为财务数智化领域的专业服务提供商，凭借其先进的报销系统和解决方案，助力动力源解决了财务数字化转型中的诸多痛点，实现了高效、合规的财务管理。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的发展，这些系统逐渐暴露出一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，操作体验差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票的验真、查重等工作同样依靠手工完成，这使得基础性工作占据了大量时间，效率低下。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这给企业的决策带来了一定的困难。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：精准把脉开良方
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，为动力源的财务数字化转型注入了新的活力。
系统集成打通数据壁垒
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思报销系统同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思报销系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间能够无缝对接，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销革新消费体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了全新的消费和报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
强大连接能力加速业务流转
合思报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的连接能力，使得企业的各个业务环节能够更加紧密地协作，提升了整体运营效率。
项目实施：稳步推进促转型
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在每个阶段，合思都与动力源密切配合，确保项目的顺利推进。
系统集成逐步落地
在系统集成方面，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思报销系统的数据同步工作。通过严谨的测试和调试，确保数据的准确传输和共享。每一个环节都经过精心规划和严格把控，为后续的业务开展奠定了坚实的基础。
无需报销模式落地生根
推进无需报销模式的落地是项目的重要环节。合思与动力源共同优化商旅出行流程，让员工逐渐适应新的消费和报销方式。通过培训和宣传，员工对新的模式有了更深入的了解，使用起来更加得心应手。
系统调试不断完善
在项目实施过程中，合思不断对系统进行调试和完善。确保各个模块之间的协同工作正常，解决了在实际使用过程中出现的各种问题。通过持续的优化，系统的稳定性和可靠性得到了进一步提升。
转型成果：显著效益看得见
合思报销系统的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
操作体验全面革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回奔波，报销变得更加轻松快捷。
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升。
费控合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力，为企业的财务管理提供了更有力的支持。
动力源评价：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思报销系统，开启免费试用，让有限更有效。让我们携手合思，共同开启财务数字化转型之旅，迎接企业发展的新机遇。
