在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化的征程中迈出了坚实的步伐。合思凭借其先进的智能报销软件，为动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多挑战。
动力源业务困境深度剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作繁琐且效率低下。而报销数据则需财务手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，还占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源财务数字化的痛点之一。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了很大的困扰。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。
合思智能方案精准破局
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的智能报销软件，为动力源量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒。
合思的“无需报销”模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，降低了财务风险。
合思智能报销软件的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，实现了数据的实时共享和协同。
方案落地实施精细推进
合思团队与动力源紧密合作，全力推进解决方案的实施。首先，将HR系统、BPM系统等数据逐步与合思费控进行对接和同步。在这个过程中，合思团队严格把控数据的准确性和及时性，确保系统之间的数据能够无缝衔接。
为了让动力源员工能够顺利使用新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们熟悉了无需报销的流程和系统操作方法，为新方案的推行奠定了坚实的基础。
在实施过程中，合思团队不断优化系统配置和流程。根据动力源的实际业务需求和反馈，对解决方案进行调整和完善。这种敏捷的响应和持续的优化，确保了方案能够更好地适应动力源的业务发展。
显著成果效益全面凸显
经过一段时间的实施和优化，合思智能报销软件为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等。
合思智能报销软件实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源高度评价诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借专业的智能报销软件和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思智能报销软件，开启财务数字化转型之路。现在，您可以免费试用合思智能报销软件，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共创美好未来！
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