在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业深挖净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效财务之旅。
今天，我们将聚焦赛傲生物，一同探寻合思报销软件解决方案如何助力这家创新型细胞生物制药企业实现财务数字化的华丽转身。
赛傲生物：转型前夜的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家在细胞生物制药领域深耕多年的创新型企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，致力于为人类健康事业贡献力量。
然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多挑战。采购、支付、报销等环节相互独立，如同孤岛一般，缺乏有效的协同与整合。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，不仅效率低下，而且费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅报销同样问题重重。采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，常常让员工陷入漫长的等待之中。预算超标情况时有发生，使得企业的费用支出难以有效控制。行政部门的物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是深陷事务性工作的泥沼。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力被消耗在繁琐的操作上。同时，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，无法为业务侧提供及时、准确的决策依据。赛傲生物迫切需要一套高效、智能的报销软件解决方案，来打破现有的财务困境。
合思出击：定制化报销软件解决方案
针对赛傲生物的具体情况，合思为其量身定制了一套专业的报销软件解决方案。该方案涵盖了项目管理的各个环节，从立项到结项，全程提供数字化支持。
在立项过程中，为了保证项目信息的完整性，合思系统关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，并自动生成项目台账。这使得项目信息一目了然，方便管理层进行决策和监控。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行实时管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业可以及时掌握项目费用的使用情况，避免超预算的情况发生。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这为企业的资源管理提供了有力的支持，帮助企业优化资源配置，提高项目效益。
成效显著：赛傲生物的数字化蜕变
赛傲生物应用合思报销软件解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这不仅让员工感受到了数字化带来的便捷，也提高了财务部门的工作效率。
采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这使得报销流程更加透明、规范，减少了人工干预带来的偏差。
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分成19类费用类型，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等。同时，将个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得费用分类更加清晰，便于企业进行费用管控和分析。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的支持，帮助企业及时发现问题、解决问题，提高企业的运营效率和竞争力。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思报销软件解决方案帮助赛傲生物实现了财务数字化转型，让企业的财务管理更加合规、高效。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思报销软件解决方案更符合赛傲生物现阶段的核心诉求。
众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思报销软件解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的性能，为企业的财务数字化转型注入新的动力。
