在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理犹如一座复杂的迷宫，诸多痛点让企业管理者头疼不已。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂，发生频次高，合规性差，这些问题如同顽疾一般，深深困扰着企业。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业明显提升，然而长期以来，这一重要领域却未得到足够的重视。目前，企业大多采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，还容易因时间或地域问题陷入停滞。
那么，企业该如何突破这些困境，实现财务费用管理的高效与合规呢？合思提供的财务数智化解决方案，或许就是企业苦苦寻觅的答案。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。这是一家极具实力的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力和潜力。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其费用报销管理的系统实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思费用报销管理系统的功能亮点
合思的费控管理平台就像一个智能的财务管家，能够实现不同阶段的费用管控，从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销，帮助企业逐步提升费控管理能力和数字化水平。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。这一举措让员工的报销体验大幅提升，报销归档和报表输出也更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，节省了大量时间和精力。
到了L4中级无需报销阶段，企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，能够为企业的业务决策提供有力支持。通过精准的数据分析，企业可以更好地了解自身的财务状况，做出更加明智的决策。
而在L5高级无需报销阶段，智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与，费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。企业可以更加轻松地应对各种财务挑战，实现更加高效的运营。
企业使用合思方案的多重收益
企业选择合思的费用报销管理的系统，能够获得多方面的收益。
首先是实现降本增效。合思的解决方案减少了员工、财务和企业管理者在处理报销流程上的精力投入，提高了企业的运营效率，降低了企业资源的消耗。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。
其次是保障合规经营。合思的方案能够满足行业高度合规要求，降低企业的税务财务风险。以医药行业为例，它可以满足《医药行业合规管理规范》的要求，确保企业在合规的轨道上稳健发展。
再者是实现低碳运营。合思加快了企业财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了一份力量。在当今注重环保和可持续发展的时代，这一点对于企业来说具有重要的意义。
最后是提升管理决策能力。通过数据赋能，合思融合了业务与财务数据，帮助企业建立更加全面的经营状况评估体系，支持企业进行精准的决策。企业管理者可以根据准确的财务数据和分析报告，及时调整战略，把握市场机遇。
合思方案的典型应用场景
合思的费用报销管理的系统适用于多种典型场景。
在医药行业，企业面临着复杂的政策环境和严格的合规要求。合思的解决方案能够帮助医药企业适应行业政策，提升经营水平，满足合规要求，防止项目成本超支。例如，对药企与医疗卫生专业人士等的交流活动费用进行管控，确保费用的合理使用和合规报销。
软件行业具有项目/产品制业务形态，费控流程复杂。合思考虑到项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，进行费用预算、控制和结算。通过精细化的管理，帮助软件企业更好地控制成本，提高项目的盈利能力。
连锁经营行业的财务指标繁多，费用控制复杂。合思的方案能够满足集团和门店不同的管理颗粒度下的管控诉求，如整合财务数据、提高报销审批效率等。各地子公司可以通过系统申请费用，由母公司审核通过后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思客户的成功见证
众多企业选择合思的费用报销管理的系统，并取得了显著的成效。
中国某知名制药公司，面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这些措施有效解决了该公司的财务难题，提升了财务管理的效率和合规性。
中国某上市软件服务公司，在费用管理方面存在预算管理不灵活、报销审批效率低等问题。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌，在对公付款管理方面面临审核风险高、资金风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，由母公司审核通过后统一支付。这一方案降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，财务数字化转型势在必行。合思的财务数智化解决方案，特别是其费用报销管理的系统，将助力企业在数字化浪潮中实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，现在就行动起来，加入合思的客户行列，开启财务数智化新征程。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，将为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业解决财务费用管理难题。选择合思，就是选择更高效、更合规、更智能的财务数智化解决方案，为企业的发展注入强大动力。如果您想亲身体验合思费用报销管理的系统的魅力，现在就可以免费试用！
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