合思助力企业实现高效的预算控制与财务数字化转型

合思助力企业实现高效的预算控制与财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,电子凭证全面数字化应用却困难重重,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着企业前进的步伐。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门、系统之间协同困难,凭证还容易丢失,这些问题严重影响了单位会计数字化转型的进程。

更令人担忧的是,传统纸质凭证入账习惯根深蒂固,电子凭证直接入账门槛又高,许多企事业单位无奈之下将电子凭证打印成纸质版入账,出现了逆数字化现象,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。部分企事业单位为统一入账流程,把电子凭证转换成图片文件入账,原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离,这种伪数字化的错误做法存在极大的数据安全风险。此外,电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段,手工查验输入数据项多、过程繁琐且操作复杂,部分单位自动查验成本偏高,非数字化问题突出。解决这些痛点,实现高效的预算控制,已成为企业刻不容缓的任务。

合思一站式解决方案 击破行业痛点

合思凭借其强大的实力和创新的理念,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,应收尽收档案,实现智能组单、四性检测等自动归档功能。财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程,实现高效的预算控制。

核心功能亮点 彰显合思优势

合思的产品拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。差旅申请功能为员工提供了极大的便利,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷。

支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,同时易商卡线下消费可实现无纸化报销,满足不同场景的需求。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量,根据预设规则,系统会自动将费用分录到相应的会计科目下。此外,还有AI辅助决策功能,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,助力企业实现高效的预算控制。

用户使用收益 开启全新篇章

使用合思产品,企业能够获得多方面的显著收益。在降本增效方面,合思可以减少差旅超标情况,有效改善提升预算超额情况,减少手工记账、人工整理档案的人力成本,减少财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,节约空间成本,实现高效的预算控制。

提高工作效率也是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,档案整理和查找效率也大幅提升。

对于企业管理者来说,合思助力科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况,并通过报表分析发现问题,优化资源配置。同时,合思保障合规性,发票OCR识别验真,有效保障企业费用合规,审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销,保证财务档案原生性存储,规避电子化时代带来的档案管理风险,为实现高效的预算控制提供坚实保障。

典型场景展示 凸显广泛适用

合思产品在多个典型场景中都展现出了强大的适用性。在企业差旅场景中,员工可通过合思商城进行差旅消费,实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率,实现高效的预算控制。

对于业务流程复杂、数据分散的企业,合思可打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,员工可在线查阅全公司会计档案,财务入账效率显著提高。

财务档案管理场景下,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,以电子借阅为主简便高效,档案多维度穿透查询。

针对日均处理订单量大、财务手工录入和审批繁琐的企业,合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验,提高业财协同效率,助力企业实现高效的预算控制。

客户成功案例 见证卓越成效

众多企业通过与合思合作,取得了令人瞩目的成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现了高效的预算控制。

某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效方面实时掌握付款进度,提升档案整理和借阅效率;降本方面减少差旅超标和纸张浪费,节约人力和空间成本;合规方面保障费用合规,规避档案管理风险;先进方面实现全场景数字化转型,为高效的预算控制提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,实现了高效的预算控制。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思为企业提供了一套完善的解决方案,帮助企业实现高效的预算控制,解决财务数字化转型中的各种问题。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。同时,合思有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,拥有全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。而且,合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。如果您想实现高效的预算控制,推动企业财务数字化转型,不妨免费试用合思产品,开启企业发展的新篇章。

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captaincaptain
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