在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的关键趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济发展，实现经济社会的绿色化、低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化企业的业务流程，解决传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润，推动企业实现财务数字化转型。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其专业的服务团队和广泛的服务网络，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化阅读领域，有一家知名头部品牌企业，在行业内取得了显著的成绩。然而，随着企业的不断发展壮大，其在财务管理方面逐渐暴露出一系列痛点和挑战。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程出现断裂，数据整合的难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月，该企业的财务人员平均要处理500 + 张单据。而且，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率极其低下。
由于全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
这个方案具有多重优势。首先，它能够保证财务的准确性，确保企业的财务数据经得起审计，符合上市要求。同时，还能显著提升财务的及时性，将结账时间从原来的T + 15缩短到T + 7，年底预计可进一步提升到T + 5。
在费用合规方面，合思的解决方案采用发票OCR识别验真技术，有效保障企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够对员工借款与核销进行有效管理，避免了财务管理中的漏洞。
该方案还能灵活覆盖因公消费的全场景，让员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的工作体验。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的状况，降低了企业的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，合思的解决方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务管理更加合规。
在先进性方面，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务管理方面走在了行业的前列。
合思方案优势与未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合规化报销系统建设在其中发挥了至关重要的作用。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。合规化报销系统建设也将不断升级和完善，为企业提供更优质的财务管理解决方案。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业没有后顾之忧。如果你也想让企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能享受免费试用的机会，开启合规化报销系统建设的新篇章。
