在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，促进经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着诸多挑战，如凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，这些如同一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与北京合思信息技术有限公司携手开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展注入了新的动力。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了企业在电子凭证数字化转型道路上的得力伙伴。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，已在财务数智化领域深耕多年。作为专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力和市场竞争力。
合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
为了确保产品的技术领先性和服务质量，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，出差流程优化也得到了显著提升。
合思财务平台：出差流程优化的利器
合思的财务收支管理平台在出差流程优化方面具有诸多强大的功能。
差旅申请功能让员工能够在线轻松提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了出差申请的效率。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。
发票采集功能更是一大亮点，它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让出差费用的管理更加透明和规范。
统一开票服务集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则设定了预算上限，能够有效防止超支情况的发生，为企业的出差费用管理提供了有力的保障。
合思优势：对比传统，脱颖而出
与传统财务处理方式相比，合思具有显著的优势，在出差流程优化方面表现得尤为突出。
传统方式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账或需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台借助先进的计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，并执行查验功能，真正实现了全流程数字化，让出差流程更加高效、便捷。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率，优化了出差流程。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步推动了企业出差流程的优化和经济业务流程的升级。
合思的电子会计档案管理方案也具有明显优势。它能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。而传统会计档案管理存在数据分散、实物存档占用空间大、录入操作耗时长易出错等问题，在出差相关档案管理方面效率低下。合思的方案则为企业出差流程中的档案管理提供了更加高效、便捷的解决方案。
合思应用案例：见证出差流程优化成效
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的出差流程优化效果。
某国民经典零食品牌，由于其销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，给出差管理带来了很大困扰。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等，出差流程得到了全面优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，出差流程也变得更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况等，出差流程得到了有效优化。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，出差流程中的档案管理更加高效、规范。
合思展望：引领电子凭证数字化转型未来
合思以客户为中心，通过其财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在出差流程优化等方面发挥了重要作用，有力推动了企业财务数字化转型。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程无纸化，迈向高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销，进一步优化出差流程。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。秉承绿色环保的理念，合思致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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