在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务发展历程已跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正大步迈向财务智能化的新征程。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,在企业的财务领域中挖掘出更多净利润,成为企业财务数字化转型道路上的重要伙伴。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业财务数字化转型,已然成为适应工业发展及管理升级趋势的必然选择。
市场形势:政策与需求双轮驱动财务转型
在当前的市场环境下,政策导向和企业需求成为推动企业财务数字化转型的两大关键因素。电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,金税四期的建设促使税票业务流程规范成为必然。政策层面全面电子化、数字化的引导,如同强劲的东风,推动着企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。
从企业自身需求来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的渴望日益强烈。后疫情时代,工业能力的发展进一步加速了财务数字化转型的步伐,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断攀升。自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,后工业化时代的企业开始依赖智能技术进行决策制定,“敏捷”成为企业新的追求目标。企业普遍认识到,通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力,而预算分配管理在其中起着至关重要的作用。
痛点分析:费用管理难题制约企业发展
企业在费用支出管理和费控管理方面面临着诸多痛点和问题。费用作为企业运营中不可或缺的一部分,涉及到每一位员工,但费用报销处理却耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得企业在费用管理上犹如陷入了一片荆棘丛林。
传统的报销方式更是让企业苦不堪言,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节的普遍缺失,导致报销流程冗长复杂,常常因时间或地域问题停滞或被迫重启。例如,医药企业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,传统报销流程效率低下、错误率高,同时还要满足严格的行业合规要求。软件行业在项目/产品制下,费用管控流程复杂,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续,对预算分配管理的治理要求极高。
解决方案整体策略概述:合思引领财务数字化变革
针对企业面临的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,在预算分配管理方面也有着卓越的表现。
核心模块:构建强大的费控管理体系
合思的解决方案拥有强大的核心模块,其中费控管理平台的分级和中台架构尤为关键。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段,合思能够助力企业不断向更高层级迈进。
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为整个系统提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。费控管理平台可实现发票管理、报销和一定程度的内外系统对接,未来财务中台还将扩展管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的费控管理平台具有多场景、多支付渠道等特点,能够满足不同付款主体和使用基础的主体需求,在预算分配管理方面实现精准调控。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
与其他企业相比,合思具有显著的竞争优势。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障,使其在预算分配管理技术创新方面能够持续投入。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的市场口碑和庞大的客户基础证明了合思的实力。此外,合思的软件 + 商城模式愈发被认可,能够提供更综合的解决方案,满足企业多样化的需求,在预算分配管理方面为企业提供个性化的服务。
成功案例:合思实力见证企业变革
合思在不同行业都有成功案例,为企业带来了显著的成果。易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司费用合规性、申请审批效率、支付过程人工耗损等问题,优化了预算分配管理。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本,在预算分配管理上实现了精准控制。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,合理规划了预算分配。
服务体系:全方位保障企业财务数字化转型
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数字化转型提供全方位保障。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,确保了能够为客户提供及时、全面的服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,从客户需求出发,为客户量身定制解决方案,提供全流程的服务支持。在售后方面,合思可对系统进行持续优化和维护,保障系统的稳定运行,同时提供培训、技术支持等服务,帮助客户更好地使用系统。合思还会根据客户的反馈和市场变化,不断升级和完善产品和服务,以满足客户日益增长的需求,在预算分配管理方面也会不断优化服务。
结尾:合思引领未来财务数字化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,尤其在预算分配管理方面表现卓越。
随着政策的推动和企业需求的增长,合思将不断提升自身能力,进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思将持续关注市场动态和客户需求,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业发展。如果您想体验合思在预算分配管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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