自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了新的局面。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，在订单量井喷的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。商务消费价格和成本上升的同时，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于 2014 年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为企业在当前复杂的商旅消费及费控形势下提供了有效的解决方案。下面我们通过两个典型案例，来深入了解合思如何助力企业实现高效的预算控制。
L4 级无需报销上市公司：差旅困境待解
这是一家专精特新的高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作使得员工在处理报销事务时手忙脚乱，且不支持移动端，员工即便在外出差也无法便捷处理报销。个人垫资和纸质借款申请，更是给员工带来了不小的经济压力和操作麻烦，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务工作也受到低价值工作的困扰。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，占据了财务大量的时间和精力，使得财务人员无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率和效益受到了严重影响。在这样的情况下，实现高效的预算控制成为了该企业的迫切需求。
合思方案：为 L4 级企业破局
针对 L4 级无需报销上市公司的差旅痛点，合思提供了全面的解决方案，助力企业实现高效的预算控制。
员工移动端申请，让偏远地区的员工也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，其供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的差旅体验和工作效率。
财务方面，月底 1 次对账，入账自动化操作。每月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的财务管理提供更有价值的服务。
管理洞察与数据监测方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，制定更加合理的差旅政策，实现高效的预算控制。
显著成果：L4 级企业焕发生机
合思的解决方案为 L4 级无需报销上市公司带来了显著的成果。
员工报销效率提升 300%，员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。这不仅提高了员工的工作满意度，也提升了企业的整体运营效率。
财务人力成本降低 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够为企业提供更有价值的财务管理服务。这使得企业的财务管理更加高效、专业。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。合思的解决方案得到了客户的高度认可，为企业的发展提供了有力的支持，也实现了高效的预算控制。
连锁经营上市公司：差旅难题凸显
这是一家连锁经营的上市公司，拥有 5000 + 员工和近 400 家门店，差旅需求旺盛，月均差旅 GMV50 万 + 。然而，该企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。
企业员工满意度低，原 TMC 对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。在偏远地区，服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这给员工带来了很大的不便。
财务核算费时费力，原 TMC 出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少 3 人天整理对账单，再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核，工作效率低下。
管理难度提升，接入 TMC 一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下，企业难以实现高效的预算控制。
合思方案：为连锁企业排忧
针对连锁经营上市公司的差旅痛点，合思提供了针对性的解决方案，助力企业实现高效的预算控制。
无需更换 TMC 供应商，合思商城无缝接入，实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这种模式既保留了企业原有的 TMC 供应商资源，又充分发挥了合思商城的优势，为企业提供了更加丰富的差旅资源和选择。
更丰富的资源，合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，提高了员工的差旅体验。
更降本的出行，接入国内 40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这为企业节省了出差成本，实现了高效的预算控制。
更丝滑的体验，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，提高了员工的满意度和工作积极性。
卓越成效：连锁企业再上新台阶
合思的解决方案为连锁经营上市公司带来了卓越的成效。
财务部投诉率降低 80%，财务人员不再为大量的投诉和繁琐的对账工作而烦恼，工作效率和工作质量得到了显著提升。
员工满意度达到 100%，员工反馈合思商城上线后，订购更多选择、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌，机票价格多平台比价，比原来便宜多了。两种选择，员工自主性更高，工作积极性也得到了极大的提高。
财务反馈财务部不再接到投诉，口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升，企业实现了高效的预算控制。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思为企业提供了这样的数字化解决方案，帮助企业实现高效的预算控制。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思也在不断紧跟技术发展，为企业提供更智能的服务。
如果您的企业也想体验合思带来的高效的预算控制，不妨免费试用合思的解决方案。可拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 开启您的免费试用之旅。
