在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战，集体进入低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。在这场利润保卫战中，差旅管控的重要性愈发凸显。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的主要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了一条通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效的有效路径。
市场形势：差旅浪潮中的企业困境
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。在这样的大背景下，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，但到了2024年，整体转向平稳增长。此时，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。
从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业成为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。在精准财务预算的要求下，如何在满足业务拓展需求的同时，有效控制差旅成本，成为了这些企业亟待解决的问题。
痛点分析：差旅管控的重重迷雾
企业在挖掘净利润时，多采用“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。这显然与精准财务预算所追求的长期效益背道而驰。
大部分企业的差旅风控措施仍依赖于人工，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距。在精准财务预算的框架下，人工风控难以实现对差旅成本的精准把控。
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高达31%，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定其真实性。这不仅增加了财务风险，也给精准财务预算的执行带来了困难。
数电票时代，企业若仍过多依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅增加了存储和管理成本，也让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。精准财务预算需要更高效、更合规的财务管理方式。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的跨越
企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，为精准财务预算的实施提供了有力支持。
核心模块：全方位的差旅管控利器
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线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。携程、美团会员联合登陆，方便员工预订。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费的管理难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，提高了财务管理效率，有助于实现精准财务预算。 -
国内国外通联：全球资源整合共享
整合中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，高星酒店超5W家，同屏比价让企业能够选择最优方案。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供了有力保障，同时也能更好地进行精准财务预算。 -
管控体验兼顾：智能差标与优惠保障
智能差标实现了区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加精准。优惠券 + 合力省、买贵赔等措施，既降低了企业成本，又提升了员工体验。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，帮助企业实时监控差旅成本，确保精准财务预算的执行。 -
AI规划引领：智能助手助力差旅
AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，让差旅管理更加智能化。AI技术的应用，能够提高决策的准确性和效率，进一步优化精准财务预算。
竞争优势：合思方案的独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。在精准财务预算的要求下，丰富的资源选择有助于企业找到最适合的差旅方案。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。这不仅降低了企业的国际差旅成本，也为精准财务预算提供了更多的控制手段。
合思易商卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。在精准财务预算的框架下，全面的消费覆盖有助于企业对差旅成本进行更精准的核算和控制。
合思档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这为企业的财务管理带来了更高的效率和更低的成本，符合精准财务预算的要求。
成功案例：合思方案的实践验证
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。这一案例表明，合思的解决方案在实现精准财务预算的同时，还能提高员工的积极性。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在精准财务预算方面的有效性。
服务体系：全方位的保障支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在精准财务预算的实施过程中，及时的服务响应能够避免因差旅安排不当而导致的成本增加。
合思基于BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这为精准财务预算的执行提供了有力的保障。
结尾：携手合思，开启精准财务预算新征程
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面可实现全场景覆盖，在“管”的方面可实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业挖出更多净利润，实现精准财务预算的目标。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验精准财务预算带来的差旅管控变革，不妨免费试用合思的解决方案。
