在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升运营效率、降低成本、增强竞争力的关键需求。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,多系统操作体验差、数据分散、报销流程复杂等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其推出的智能报销软件,宛如一把利剑,能够精准解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点,帮助企业挖出更多净利润。企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入只关注系统流程性与功能性的误区,而忽视了将管理方案嵌入财务信息系统以实现精细化管理降本增效的重要性。合思的智能报销软件则很好地弥补了这一短板,为企业提供了更具价值的解决方案。
全面方案破解转型难题
合思的智能报销软件为企业提供了一套全面的解决方案,如同一位经验丰富的财务管家,全方位解决企业在财务数字化转型中的痛点。
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系统集成打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是企业财务数字化转型的一大障碍。通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了各系统之间的隔阂,实现了多系统集成。这样一来,数据能够在不同系统之间自由流通,企业员工在操作时无需在多个系统之间频繁切换,大大提升了操作体验。就像打通了企业财务数据的任督二脉,让整个财务流程更加顺畅。 -
无需报销畅享便捷体验
合思的无需报销解决方案为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了员工的时间和精力,也提高了财务工作的效率和准确性。 -
预算管控实现精准决策
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地控制成本,做出更加明智的决策。 -
合同管理台账实时监控
合思的合同管理台账功能也十分强大。通过API将OA系统合同信息写入,能够实时统计付款和回票进度,满足企业业务的各种需要。企业管理人员可以随时了解合同的执行情况,确保合同的顺利履行。
核心功能铸就卓越价值
合思的智能报销软件拥有众多核心功能和优势,这些功能如同璀璨的星星,共同照亮了企业财务数字化转型的道路。
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智能识别杜绝发票风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。其智能识别功能能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。这就像为企业的发票管理加上了一道坚固的防线,确保了财务数据的真实性和准确性。 -
自动凭证提升核算效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思的智能报销软件可自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提升了财务核算效率,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。 -
广泛连接打破系统壁垒
合思具有广泛连接的能力,能够与OA系统、HR系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成。实现了数据的实时同步和共享,打破了系统之间的壁垒。企业各个部门之间的信息能够及时流通,协同工作更加高效,就像搭建了一座信息高速公路,让企业的运营更加顺畅。 -
BI报表助力决策分析
合思的BI数据分析报表功能可自动快速生成各类费用的分析报表。这些报表能够让公司管理层对费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。管理层可以根据报表中的数据,及时调整企业的经营策略,优化资源配置,提高企业的经济效益。
成功案例见证卓越成效
实践是检验真理的唯一标准,合思的智能报销软件在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一巨大的变化,让企业在财务运营方面更加轻松高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口合思,从原来的3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。企业的财务流程得到了极大的优化,运营成本也大幅降低。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业在财务管理方面的效率得到了质的飞跃,为企业的快速发展提供了有力支持。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务工作更加规范、高效,为企业的稳定发展奠定了坚实基础。
抓住机遇开启转型之旅
在当前经济环境下,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。众多企业通过选择合思的智能报销软件,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业更需要借助合思的“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在使用智能报销软件的过程中无后顾之忧。
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