在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为企业提升管理水平和竞争力的关键。然而，众多企业在财务数字化进程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛问题严重，传统手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端，财务核算效率也受到极大影响。
以动力源为例，它先后自建费控、采购等多个系统，但整体流程复杂，系统之间的壁垒高，实际效果与预期差距较大。汉威科技集团也面临着类似的问题，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而派克新材的业务与技术人员出差频次高，手工填写报销单不规范且效率低下，多级审批周期长，进度还不透明。江西中机业务人员出差频繁，差旅费报销金额较大，原有的线下报销模式已无法满足企业发展的需求。
企业在发展过程中，对财务数字化的需求日益迫切，急需更高效、智能的财务管理解决方案。差旅项目预算跟踪作为企业财务管理的重要环节，更是需要精准、高效的管理方式。合思财务数字化产品应运而生，为企业解决这些痛点提供了必要的解决方案。
核心思路铸就破局良方
合思针对企业面临的痛点，提供了一系列创新的解决方案。
合思以系统集成为核心，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够更准确地进行差旅项目预算跟踪，及时掌握资金的流向和使用情况。
合思的“无需报销”解决方案更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一解决方案让员工真正感受到数字化的便利，同时也大大提高了差旅项目预算跟踪的准确性和效率。
合思还通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，有效落地预算管控。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在差旅项目预算跟踪方面能够及时发现问题，采取相应的措施。
此外，合思支持发票智能校验，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这有助于企业在差旅项目预算跟踪中确保每一笔费用的合规性和准确性。
核心功能彰显卓越优势
合思产品具备众多核心功能和优势，为企业的财务管理提供了强大的支持。
合思具备移动审批功能，借助AI技术OCR自动识别，大大提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证信息准确，减少手工填单工作量。审批流程透明化、线上化，让员工能够及时了解审批进度，也方便企业进行差旅项目预算跟踪。
合思的发票自动验真、查重功能，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。江西中机使用合思费控后，支持发票完整识别、极速导入、高效验真，避免了发票重复报销和虚假报销的问题，为差旅项目预算跟踪提供了可靠的数据基础。
合思的银企直联功能，打通了业务与付款的环节，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，确保了差旅项目预算跟踪的准确性和及时性。
合思的系统集成能力强，广泛连接多系统，告别人工录入。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统在中亦科技落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这使得企业能够更全面地进行差旅项目预算跟踪，提高管理效率。
行业应用凸显实际效果
合思产品在不同行业都有广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
在制造业，合思帮助企业提升报销效率、降低成本。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。这使得企业能够更及时地进行差旅项目预算跟踪，优化资金使用效率。
在医药行业，合思助力企业加强费用管控、提升审批效率。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控+合思商城+合思BI等产品后，累计服务1700+场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过合思的解决方案，企业能够更好地进行差旅项目预算跟踪，确保费用支出的合理性。
在科技行业，合思支持企业实现业财融合、数据价值最大化。亿嘉和科技股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思BI等产品后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。这为企业的差旅项目预算跟踪提供了全面、准确的数据支持。
在零售行业，合思帮助企业优化报销流程、提升内部协同效率。上海百胜软件股份有限公司使用合思费控+银企直联+ERP互联等产品后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。企业能够更精准地进行差旅项目预算跟踪，提高资金的使用效益。
众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，已经在差旅项目预算跟踪等方面取得了显著的成效，如报销效率提升、成本降低、财务核算效率提高等。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要不断提升自身的运营效率和管理水平。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点，提升企业的核心竞争力。
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