合思:引领企业财务数智化转型,优化出差费用控制措施

合思:引领企业财务数智化转型,优化出差费用控制措施
在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业犹如航行在波涛汹涌大海上的船只,面临着提升财务效率、加强成本管控等多方面的挑战。财务数智化转型,已然成为企业在复杂多变的市场环境中谋求发展的关键需求。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便如同一位忠诚的舵手,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业通过财务数智化实现降本增效。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,传统的财务管理模式就像一艘老旧的船只,难以满足企业发展的需求。而合思的财务数智化产品和服务则如同一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业解决了诸多财务难题,尤其是在出差费用控制措施方面,发挥着重要作用。

合思产品:全方位财务数智化服务蓝图

合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。它就像一位精明的管家,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的产品定位十分明确,是为企事业单位提供专业、高效、全面的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。其中,合思费控作为核心产品之一,犹如一把精准的手术刀,涵盖了预算管控、费用报销、系统集成等多个功能模块,能够有效解决企业在财务管理中的痛点问题,特别是在出差费用控制措施上有着出色的表现。合思商城则为企业打造了便捷的采购渠道,它如同一个巨大的资源宝库,聚合了多种商旅、办公用品等资源,支持企业进行集中采购和费用管控,让出差费用的支出更加合理和透明。

核心功能:创新技术驱动财务变革

  • 无需报销:流程简化的智慧引擎
    合思的无需报销功能,宛如一场财务报销领域的革命。员工因公出差消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,极大地简化了报销流程,提高了员工和财务的工作效率,为企业的出差费用控制措施提供了有力的支持。

  • 系统集成:数据互通的桥梁纽带
    合思费控拥有强大的系统集成能力,它就像一座桥梁,可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了人员基础信息、订单数据、财务数据等的实时同步和共享,打破了数据孤岛,提升了企业的整体运营效率。在出差费用管理方面,各个系统之间的数据互通,让企业能够更加准确地掌握出差费用的支出情况,进一步优化出差费用控制措施。

  • 发票智能校验:财务安全的守护者
    合思费控的发票智能校验功能,如同一位严谨的财务卫士。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够有效杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,减轻财务人员的审核压力。在出差费用报销中,准确的发票校验确保了每一笔费用的真实性和合规性,为出差费用控制措施提供了坚实的保障。

  • 预算管控:费用支出的精准调节器
    合思的预算管控功能,通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的调节器,有效落地预算管控,防止费用管控失控。在出差费用方面,能够对出差预算进行严格的控制,确保企业的出差费用支出在合理范围内。

优势凸显:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:打破传统报销的枷锁
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一阵春风,让员工报销周期大幅缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在出差费用控制措施方面,这种效率的提升使得企业能够更加及时地掌握出差费用的情况,做出更加合理的决策。

  • 集成优势:消除多系统操作的繁琐
    与其他一些传统财务管理模式相比,合思的系统集成能力更强。它能够广泛连接企业的各类系统,实现数据的实时互通和共享,避免了多系统操作的繁琐和数据不一致的问题。在出差费用管理中,各个系统的数据能够实时同步,让企业对出差费用的管控更加精准和高效。

  • 灵活定制:满足多样化需求
    合思的产品具有更高的灵活性和定制化能力,就像一位能工巧匠,可以根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。不同企业的出差费用控制措施可能存在差异,合思能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业量身打造最适合的出差费用管理方案。

  • 精细管控:全程把控费用支出
    合思的费用管控更加精细和全面,它能够对企业的各项费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时掌握企业的费用支出情况。在出差费用方面,从出差申请的预算审批,到出差过程中的费用使用监控,再到出差结束后的费用报销审核,每一个环节都进行严格的管控,为企业决策提供有力支持。

应用案例:不同行业见证卓越成效

  • 动力源:开启财务数智化新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在出差费用控制措施方面,动力源通过合思的产品,实现了出差费用的精准管理,提高了资金使用效率。

  • 汉威科技:财务核算与管控的双提升
    汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在出差费用管理上,汉威科技通过合思的产品,实现了出差费用的精细化核算和严格管控。

  • 派克新材:高端制造的数字化财务之路
    派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在出差费用控制方面,派克新材借助合思的产品,优化了出差费用报销流程,提高了费用核算的准确性。

  • 亿嘉和:业财融合的深度实践
    亿嘉和是机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在出差费用管理上,亿嘉和通过合思的产品,实现了出差费用的高效管理和业财深度融合。

合思凭借其先进的产品技术、强大的系统集成能力和丰富的行业应用经验,为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案,在出差费用控制措施方面发挥了重要作用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着企业数字化转型的加速和财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,为更多企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。

未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,推动企业财务管理向更加智能化、精细化、自动化的方向发展,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数智化转型,提升自身的核心竞争力,迎接数字化时代的挑战和机遇。如果您想体验合思产品在出差费用控制措施等方面的卓越功能,不妨免费试用,开启企业财务数智化的全新旅程。

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captaincaptain
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