在企业财务管理的长河中，数字化转型已成为不可阻挡的潮流。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这场转型浪潮中，借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据的无缝互通，操作体验全面升级，不仅打破了数据孤岛，更让财务制度得以更好地落地实施。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的关注，也为财务报销平台推荐提供了有力的范例。
企业困境：动力源转型迫在眉睫
动力源成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着诸多挑战。
早在2011年，动力源就开始了财务数字化转型和业财融合的探索。然而，自建的多个系统却带来了新的问题。整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。数据分散在各个系统中，信息严重滞后，无法及时为决策提供支持。
业务的广泛覆盖导致报销模式极为复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作犹如大海捞针，繁琐异常。而且不同类型费用的支付方式各不相同，进一步增加了管理的难度。随着组织架构的迅速扩展，各部门的管理程度参差不齐，业务流程难以统一，操作重复且信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫，这也凸显了财务报销平台推荐的重要性。
合思妙方：多管齐下破难题
合思针对动力源的复杂情况，量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的无缝对接。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，彻底打破了数据孤岛，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。这种创新模式让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简洁高效，大大提升了员工的使用体验。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。通过这些措施，合思为动力源提供了一个高效、智能的财务报销平台，再次体现了财务报销平台推荐的价值。
成效显著：数字化转型硕果累累
合思解决方案的应用，让动力源在财务管理方面取得了显著的成效。
效率提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。员工填报时间也明显缩短，报销流程得到简化，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的时间和成本。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据到现在的智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理方面实现了全程管控，涵盖事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业的信息，从而对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。这些成效充分证明了合思财务报销平台的优势，也为财务报销平台推荐提供了有力的支撑。
客户认可：携手合思共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。动力源的认可，无疑为合思的财务报销平台增添了可信度，也再次强调了财务报销平台推荐的意义。
未来展望：深化合作共谱新篇
展望未来，动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，不断优化财务数字化解决方案，实现更好的降本增效、合规经营和低碳运营。
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