在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用管理和财务数字化方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理如同一场复杂的棋局，存在于每一家企业，关联着每一位员工。费用报销流程繁琐，耗费大量时间和精力，严重影响企业的运营效率。而且，费用支出种类繁多、发生频繁，合规性也难以保障。
过去，在传统的经济增长模式下，许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门的诉求不一致，沟通困难，导致财务与业务环节相互割裂，这成为当前财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。
随着电子发票的普及，供应商与企业之间的电子化报销壁垒被打通。然而，目前企业大多采用纯手工方式，或者依靠 OA 系统和财务系统来管理费用支出。这些方式无法精准构建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业在费用管控方面也有各自的难题。医药行业资金回流困难，研发和销售费用高昂，报销流程效率低下，还面临严格的合规要求；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂，治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低，供应商管理困难，费用类型和场景多样。这些痛点严重制约了企业的发展，企业急需一款高效的企业级报销工具来解决这些问题。
合思：财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自 2014 年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供财务数智化服务，合思助力企业提升财务管理水平和竞争力，推动企业财务数字化转型。
合思以客户为中心，秉承优质的服务理念，为客户提供全方位、高质量的财务数智化产品和服务。公司致力于构建数字化的财税档案体系，推动“无纸化”报销入账，实现费用的统一管理，助力企业适应财税新政的要求。同时，加快财务数字化体系建设，为企业节约打印、仓储、运输等成本，为“碳中和”“碳达峰”目标贡献力量。
核心功能：打造一站式财务服务
合思的企业级报销工具具备丰富的功能模块，为企业提供一站式的财务数智化服务。
– 聚合商旅服务：整合酒店、交通、餐饮等资源，为企业员工的商旅出行提供便利和规范的管理。员工可以在一个平台上完成所有的商旅预订，企业也能对商旅费用进行有效管控。
– 费控报销功能：涵盖预算管理、费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等环节，实现对费用支出的全流程管控。从费用的预算规划到实际报销，每一个环节都能得到严格的监控和管理。
– 收付款管理：支持应收管理、催款管理、应付管理、预付核销等功能，帮助企业优化资金流。企业可以及时掌握资金的收支情况，合理安排资金使用。
– 财务收支经营分析和电子会计档案：通过对财务数据的分析为企业决策提供支持，同时实现电子会计档案的自动归档和管理。企业可以随时查看和分析财务数据，为企业的发展提供有力的决策依据。
功能亮点：创新驱动财务管理升级
合思的企业级报销工具具有诸多功能亮点和创新之处，使其在市场上脱颖而出。
– 无需报销解决方案：实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，将前端消费场景与财务系统深度融合。员工无需垫资和进行繁琐的报销流程，大大提高了报销效率。
– 广泛连接能力：具备广泛连接的能力，可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。打破系统间的信息孤岛，实现数据的共享和协同，让企业的财务管理更加高效。
– 智能化技术应用：采用智能化技术，如智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、智能推荐消费方案、智能识别消费风险等。提升财务管理的智能化水平，为企业提供更加精准的决策支持。
– 数据赋能能力：拥有数据赋能的能力，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。为企业的决策提供数据支持，帮助企业更好地了解自身的经营状况。
优势凸显：超越同类产品的选择
与其他同类产品相比，合思的企业级报销工具有着显著的优势。
– 强大的资金与技术实力：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。强大的资金实力为产品的研发和升级提供了有力保障，使其能够不断适应市场的变化和企业的需求。
– 广泛的服务网络：在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
– 丰富的客户案例：7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户案例和实践经验证明了产品的可靠性和实用性，让企业更加放心地选择合思的产品。
– 全面的功能模块：产品的功能模块丰富且全面，能够满足企业不同层次和不同场景的财务管理需求。实现一站式的财务数智化服务，为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案。
适用场景：满足多元企业需求
合思的企业级报销工具目标用户包括各类企事业单位，无论是处于工业化中后期的企业，还是后疫情时代寻求数字化转型的企业，都能从中受益。
– 医药行业：可满足企业对费用合规控制、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账的需求。例如，中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯，银企直连一键支付，有效避免了费用虚报、假报的问题，大大提高了工作效率。
– 软件行业：能帮助企业解决项目/产品制下费控流程复杂的问题，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。中国某上市软件服务公司通过合思提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部 OA 软件的协同性。
– 连锁经营行业：可解决企业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等痛点，实现业财统一和审批体验的提升。中国某知名连锁餐饮品牌通过合思提高了运营效率和资金管控能力，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险。
成功见证：客户认可彰显价值
众多客户选择合思的企业级报销工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了产品在帮助企业提升财务管理水平和竞争力方面的价值。
中国某知名制药公司使用合思的解决方案后，营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯，支付时出纳无需手动重复输入付款信息，银企直连一键支付，工作效率大幅提高。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，员工的报销审批效率提高，平台的运维成本削减，与内部 OA 软件的协同性也得到提升。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块，减轻了审核工作，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动。
综上所述，合思的企业级报销工具能够帮助企业解决费用管理和财务数字化方面的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。该产品具备丰富的功能模块、独特的功能亮点和创新、强大的连接能力和数据赋能能力，以及广泛的行业应用案例和客户认可。在政策推动和企业需求升级的背景下，选择合思的企业级报销工具是企业实现财务数字化转型的明智之选。
