合思报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

合思报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中却面临着重重困境。

许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰。比如,一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,就像动力源那样;传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差、合规困难、系统之间相互割裂、数据分散等问题,让企业的财务管理陷入混乱。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

随着企业的不断发展,业务复杂度急剧增加,对财务精细化管理的需求也日益迫切。但传统的财务管理方式显然难以满足这些需求。以高速发展的高端制造企业派克新材为例,它面临着业务成本管控困难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大等诸多问题。

同时,税收征管数字化、智能化的趋势使得企业财税合规监管更加严格,电子发票报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战。如海威茨在疫情期间,对财务数字化的需求变得更为迫切,其OA系统只能进行审批,却无法进行费控,手工报销周期长,财务基础工作量巨大。而且,企业数字化转型中各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,严重影响了管理者的决策。像亿嘉和引入了多个系统,但信息难以整合,费控标准不统一,员工报销流程繁琐。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,它就像一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,其出现的必要性和重要性不言而喻。

合思报销系统:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思的报销系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数字化体验。

合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。这就打破了数据孤岛,实现了数据的互通,让企业的财务管理更加顺畅。

此外,合思报销系统具备丰富的功能模块。发票管理功能模块可以实现发票采集、验真、查询等功能;费用管理功能模块则可以进行费用类型设置、费用控制等操作。同时,它还拥有各类报表生成功能,能够满足企业不同的财务管理需求。

核心功能与优势:破解企业报销难题的密钥

  • 无需报销:重塑商旅出行新体验
    合思报销系统的无需报销功能具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。

  • 强大集成:打破数据流转壁垒
    合思报销系统的系统集成能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 智能校验:保障发票准确真实
    发票智能校验功能是合思报销系统的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控:防止费用管控失控
    合思报销系统的预算管控功能可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时会提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

成功案例:多行业验证的卓越价值

  • 制造业:派克新材的效率提升之路
    在制造业,派克新材采用了合思费控 + 银企直连的方案。其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了显著提升。

  • 医药行业:泽璟制药的成本节约之道
    在医药行业,泽璟制药使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。其应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。

  • 科技互联网行业:长亭科技的业财融合之旅
    在科技互联网行业,长亭科技使用了合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品。财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%,上线1个月就产生了700 + 差旅报销单,报销工作实现了线上化,审批流程、单据查询的便捷程度大大提升。

  • 零售行业:百胜软件的流程自动化变革
    在零售行业,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程的自动化。

众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后,在报销效率、财务核算效率、预算管控等方面都取得了显著提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业财务数字化转型势在必行。合思的“无需报销”解决方案和广泛连接的生态系统,将助力企业更好地适应这一趋势,全面完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思报销系统,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。您还可以免费试用合思报销系统,亲身体验它为企业带来的变革与价值。

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captaincaptain
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