在企业发展的征程中，财务数字化转型犹如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，这样一家规模庞大、业务多元的企业，在财务数字化方面却遭遇了诸多难题，而合思的解决方案犹如一场及时雨，为其带来了新的转机。
困境迷局：动力源财务数字化转型的难题
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但现实却并不如预期那般美好，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒犹如一道道难以跨越的沟壑。企业差旅报销管理系统在这种情况下，也陷入了困境。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。企业差旅报销管理系统在这样的环境下，无法发挥其应有的作用。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了报销管理的难度。
智慧破局：合思财务数字化解决方案登场
面对动力源的困境，合思带来了一套全面的财务数字化解决方案，其中企业差旅报销管理系统是核心组成部分。该方案提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，为企业差旅报销管理系统提供了坚实的数据基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让企业差旅报销管理系统变得更加高效、便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业差旅报销管理系统能够更好地适应企业的业务需求。
稳步推进：合思解决方案的实施步骤
合思解决方案的实施是一个有条不紊的过程。首先，进行系统集成工作，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保基础数据和业务数据的同步。这就像是为企业差旅报销管理系统搭建了一个稳固的框架，让各项数据能够在系统中顺畅流通。
接着，部署合思商城，让员工能够在商城进行因公消费，实现免垫资、免开票的便捷模式。合思商城就像是一个一站式的消费平台，为员工提供了更加便捷的消费体验，也为企业差旅报销管理系统提供了更多的消费数据。
然后，配置合思BI，使其能够对财务数据进行分析和展示，为管理者提供决策依据。合思BI就像是企业差旅报销管理系统的“智慧大脑”，通过对大量数据的分析和挖掘，为管理者提供有价值的信息，帮助他们做出更加明智的决策。
最后，开放平台的接入，实现与第三方系统的标准化对接，打破数据流转壁垒。这一步骤进一步拓展了企业差旅报销管理系统的功能和应用范围，让其能够与更多的系统进行集成和协作。
成效卓著：合思解决方案带来的变革
合思解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果与效益。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。企业差旅报销管理系统不再是繁琐的流程，而是变得高效、便捷，员工能够更加轻松地完成报销工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。企业差旅报销管理系统的自动化操作，让财务工作变得更加高效、精准。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加透明、便捷。企业差旅报销管理系统为员工提供了更好的服务，也提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。企业差旅报销管理系统的合规性和智能化，为企业的财务管理提供了有力的保障。
高度认可：动力源的评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思的企业差旅报销管理系统能够为你的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
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