在当下的企业运营中，费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等明显上涨。企业在积极拓展业务的同时，又要严格控制成本，陷入了两难的纠结境地，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的最为突出的问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，在控制策略上，企业亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。其中，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合较为困难”，23.89%的企业表示主要依赖EXCEL，但存在较多缺点，另有23.21%的企业反映“数据来源过多，口径难以统一”。
面对这些复杂而棘手的问题，合思为企业费控及差旅管理提供了一套全面且高效的解决方案，这对于企业来说至关重要，能帮助企业在困境中找到破局之道，实现高效的预算控制。
合思：一站式财务数智化服务专家
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上具有强大的实力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而深入的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，赢得了众多企业和财务人员的信赖。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思基于对近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》，深入了解行业痛点，从而为企业提供更贴合实际需求的解决方案，助力企业实现高效的预算控制。
核心功能：打造高效费控及差旅管理体系
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精准预算管控，护航企业成本
在预算管控方面，合思展现出了卓越的能力。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控方式，合思能够帮助企业精准控制成本，实现高效的预算控制。 -
自动消费标准控制，严守差旅防线
合思具备强大的消费标准自动控制功能。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了这一功能，严格管控差旅消费标准。这一功能就像一道坚固的防线，确保企业的差旅消费在合理的范围内进行，避免不必要的费用支出，为企业节省成本，实现高效的预算控制。 -
合力省商城，实现企业员工双赢
合思商城推出的“合力省”政策，是一项极具创新性的举措。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，以优惠券的形式奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这一政策在降低企业商务消费成本的同时，也为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢局面，助力企业实现高效的预算控制。 -
数字化费控与电子档案，开启低碳办公新时代
合思的数字化费控和电子档案系统为企业带来了显著的效益。2023年1 – 7月，从合思费控平台中事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据来看，免打印的单量同比都有显著增幅。这体现出越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，不仅提高了工作效率，还符合低碳发展的趋势，帮助企业实现高效的预算控制。
应用场景与实际案例：见证合思解决方案的卓越成效
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L4级无需报销上市公司：提升效率，降本增效
某L4级无需报销的上市公司，此前存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率、实现高效的预算控制方面的强大能力。 -
连锁经营上市公司：优化体验，降低成本
某连锁经营上市公司已接入某TMC，但存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入该企业现有的TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出行成本，提升了员工体验。实施后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的痛点，实现高效的预算控制。 -
大型企业：合规管控，节省成本
某员工数千名、月均差旅GMV80万 + 的企业，在使用合思商城前存在员工出差垫资报销、偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心省事。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策发挥了重要作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例体现了合思解决方案在合规管控和节省成本方面的显著效果，助力企业实现高效的预算控制。 -
流程自动化：提升满意度，节省时间
通过合思流程引擎，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化计算、送审。实施后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这充分说明合思的流程自动化功能能够有效提升员工满意度，提高工作效率，实现高效的预算控制。
在未来，企业将持续面临降本增效的压力，同时低碳发展也是政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的解决方案能够很好地满足企业的这些需求。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，值得企业信赖。其管理对标分析功能，可按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，帮助企业了解自身在行业中的位置，为企业卓越发展提供路径指引。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨选择合思的解决方案，开启高效的预算控制之旅。现在，合思提供免费在线体验，您可以关注合思进一步了解相关产品和服务，联系方式为400 – 999 – 8293，网址是www.hosecloud.com。不要错过这个免费试用的机会，让合思助力您的企业实现降本增效的目标。
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