在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。而业财融合，无疑是这一进阶过程中的关键制约点。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
然而，企业费用管理却一直是一个令人头疼的问题。尽管企业费用支出在总支出中所占的比重相对较少，但费用却存在于每一个企业之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程繁琐复杂，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且，费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾，而其核心就在于费用报销。
目前，企业一般采用纯手工或依靠 OA 系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在着诸多弊端，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案应运而生。
合思财务数智化方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络。同时，通过 500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思产品核心功能与优势剖析
合思的费控管理能力分级涵盖了 L1 – L5 五个层级，实现了从手工报销逐步过渡到高级无需报销阶段的跨越。“无需报销”这一理念体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。
在初级无需报销阶段（L3），费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
到了中级无需报销阶段（L4），企业可以在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统自动化能力进一步提升，人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。
而在高级无需报销阶段（L5），智能化程度达到了新的高度，报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的重要组成部分。
合思多行业应用案例展示
合思的解决方案在不同行业都有着广泛的应用，下面为您介绍几个实际案例。
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建了讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证了每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR 识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案，该制药公司有效解决了费用管理难题，提升了运营效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块，在 ERP 中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这些功能帮助该软件服务公司提高了审批效率，降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。
截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现这些能力的提升。在政策和市场需求的双重驱动下，选择合思是企业走向财务数字化的明智之选。
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