合思财务数智化：开启采购与费用整合新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着前所未有的财务收支管理挑战。传统的财务管理方式如同老旧的马车，在复杂多变的商业道路上举步维艰，难以满足企业发展的需求。财务数字化转型，已成为众多企业在激烈市场竞争中突围的必然选择。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供了专业的财务数智化解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的财务数智化产品，在企业的采购与费用整合方面，正发挥着越来越重要的作用。

合思产品体系：全方位财务数智化服务网

合思构建了一个基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的产品体系。这个体系就像一张精密的大网，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了采购与费用的有效整合。
合思拥有丰富多样的产品，如合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等，可满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。
合思费控如同一位严谨的财务监督员，可实现费用的精细化管理、预算管控、流程审批等。它能够对企业的每一笔费用进行精准把控，确保费用的使用合理合规，为采购与费用整合提供坚实的基础。
合思商城则是企业采购的便捷通道，它聚合了大量供应商资源，支持员工因公消费免垫资、免开票。这大大简化了企业的采购流程，提高了采购效率，让采购与费用的管理更加顺畅。
合思BI能提供多维度的报表分析，如同企业的财务指南针，帮助企业实时了解经营数据，为决策提供有力支持。通过对采购与费用数据的深入分析，企业可以更好地优化资源配置，降低成本。

核心产品技术功能：采购与费用整合的强大引擎

合思费控具备强大的系统集成能力，这是其实现采购与费用整合的关键技术之一。它可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的基础信息和业务数据与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通。
例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就能实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业可以更加清晰地了解采购与费用的流向，为管理决策提供准确的数据支持。
无需报销是合思的一大特色功能，在采购与费用整合方面具有显著优势。在商旅出行场景中，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
像动力源、亿嘉和等企业在应用该功能后，员工报销体验大幅提升，财务工作效率显著提高。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从大量的手工操作中解放出来，专注于更有价值的财务管理工作，从而实现了采购与费用的高效整合。
合思支持发票智能校验，包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这一功能可提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。
如汉威科技集团在使用合思后，有效解决了发票人工校验工作量大的问题。在采购与费用管理中，发票是重要的凭证，合思的发票智能校验功能确保了发票的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了可靠保障。
合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务核算效率。如派克新材、斯利安药业等企业在应用该功能后，财务核算效率得到了显著提升。在采购与费用的核算过程中，自动生成凭证不仅提高了效率，还减少了人为错误，使企业的财务数据更加准确可靠。

对比传统：采购与费用整合的革新之路

传统财务管理方式存在诸多弊端，与合思的产品形成了鲜明对比。传统财务管理方式多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。而合思的产品实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
例如动力源在应用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统；应用合思后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思的产品打破了传统管理方式的壁垒，实现了采购与费用管理的高效整合，让企业的财务管理更加顺畅。
传统报销模式下，员工报销流程繁琐，需要手工填单、贴票，财务审核工作量大，且预算管控难以落地。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利，报销流程简化，预算管控前置。
如亿嘉和在应用合思前，员工因公出行与消费报销割裂严重，无法明确差旅标准，造成账目混乱、员工报销流程长；应用合思后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”。这种革新的报销模式，使得采购与费用的管理更加科学合理，提高了企业的运营效率。
传统财务管理中，发票处理依靠人工，效率低且易出错。合思的发票智能校验功能可快速准确地处理发票，提高工作效率和数据准确性。
如泽璟制药在应用合思前，报销时处理大量单据费时费力，且人工线下处理易出错；应用合思后，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。在采购与费用管理中，发票处理是重要环节，合思的发票智能校验功能为企业节省了大量的时间和人力成本。
传统财务报表依赖手工统计，信息滞后，难以满足企业实时决策的需求。合思BI能实时生成多维度的报表数据，为管理者提供及时的数据决策依据。
如李群自动化在应用合思前，依赖手工统计数据分析报表，工作量巨大且信息滞后严重，很难为业务侧提供及时决策依据；应用合思后，报表数据统计效率提升50%，企业业财融合能力进一步提升。通过实时的报表数据，企业管理者可以及时了解采购与费用的情况，做出更加科学合理的决策。

行业应用案例：采购与费用整合的成功典范

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，在采购与费用整合方面取得了显著成效。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的产品帮助派克新材实现了采购与费用的高效整合，提高了企业的财务管理水平。
在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品，在采购与费用管理方面表现出色。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。合思的产品为泽璟制药的采购与费用整合提供了有力支持，帮助企业降低了成本，提高了效率。
在软件互联网行业，医百科技使用合思费控、开放平台和银企直连，打通从业务到财务的全流程闭环管理，实现了采购与费用的有效整合。销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹称，2020年4月合思费控系统上线以来，无论是业务侧、财务侧还是管理侧，都高度认可，新系统上线后，最快1 – 3个工作日就能完成业务流程，业财口径也统一了，整体效率提升超过80%。合思的产品帮助医百科技优化了采购与费用管理流程，提高了企业的运营效率。
在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控等产品，在采购与费用整合方面取得了显著效果。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红表示，引入合思数字解决方案，企业多个信息化系统与合思费控打通，大幅优化从业务端到财务端的冗杂流程，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。合思的产品为百胜软件的采购与费用管理带来了全新的变革，提高了企业的竞争力。

合思的财务数智化产品凭借其强大的系统集成能力、无需报销的创新模式、智能的发票处理和凭证生成功能等，为企业提供了全方位、高效、精准的财务数字化解决方案，尤其在采购与费用整合方面表现卓越。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着越来越多的企业认识到财务数字化转型的重要性，合思将凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供支持，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。未来，合思将不断创新和升级产品，以满足企业日益多样化的需求，持续推动企业财务数字化转型的深入发展，为企业创造更大的价值。众多企业的成功应用案例证明了合思产品的有效性和可靠性，相信在未来，合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验合思产品在采购与费用整合方面的强大功能，不妨申请免费试用。