在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,各部门之间的数据难以流通共享,导致业财融合困难重重,企业的运营效率大打折扣,决策的科学性也受到严重影响。流程繁琐复杂,传统的财务管理方式在数电票时代下,难以应对“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,使得企业对公业务处理效率低下。成本居高不下,无论是费控报销管理中的人工操作成本,还是会计档案管理的物理空间和检索成本,都成为了企业发展的沉重负担。
在这样的背景下,合思作为一家专业的解决方案提供商,应运而生,为企业的财务数字化管理困境带来了曙光。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面、高效的报销软件解决方案,助力企业实现财务数字化转型和降本增效。
破局之钥:合思全面报销软件解决方案
合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。企业可以通过这个平台,实现消费场景的智能聚合,让差旅、用车、餐饮等各类消费数据自动采集和流转,大大提高了费控报销的效率。
合思的无需报销分级标准,就像一把精准的尺子,帮助企业清晰地了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考,从而极大地提升了企业财务数字化的实践效率。
在数电票时代,合思利用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,保障了企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。
合思的电子会计档案管理平台也是一大亮点。它通过“四性检测”确保归档合规,让企业的会计档案管理更加安全可靠。实现线上自由调阅,智能规则引擎确保档案完整性,快速检索功能大大提升了检索效率。无序归档结合分类归档的方式,提供了系统化的管理方案,零打印的模式还助力了企业的双碳目标落地。
功能之美:合思产品核心优势尽显
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可以进行识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪。企业再也不用担心员工报销的合规问题,也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业的差旅成本得到有效控制。消费数据可视化分析,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省了大量的差旅费用。 -
合思付款:连接型采购管理利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题。实现了供应商一站式的线上对账,让采购付款流程更加高效。
基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让企业的采购成本得到更好的控制。 -
合思收款:一站式销售管理助手
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。个性化订单台账联通了销售业务与财务管理,一键开票功能缩减了开票周期。销售业绩透明,企业可以随时了解收款进度。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。让企业的销售收款管理更加规范、高效。
实践之光:合思产品成功案例见证
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动力源:效率与成本的双重提升
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的报销软件解决方案后,取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,很好地配合了其企业全球化业务的发展。 -
徐福记:差旅成本的有效控制
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等方式,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量的开支。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的质的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。大大提高了档案管理的效率和安全性。 -
汉威科技集团:财务转型的稳健助力
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中实现稳健运营和科学决策。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖和选择。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、高效的服务,让企业在使用过程中没有后顾之忧。
现在,企业可以免费体验合思的报销软件解决方案,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息,获取专属的财务数字化解决方案,免费试用合思报销软件解决方案,为企业的发展注入新的活力。
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