在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，选择了合思的财务数字化解决方案，成功解决业务痛点，开启了企业财务数字化转型的新篇章。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。
转型之需：动力源业务痛点凸显
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，诸多痛点逐渐显现。
首先，多系统操作体验差。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时操偏。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。不同业务线和部门的报销需求各不相同，使得报销管理难度大增。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。子公司和办事处众多，不同地区和部门的流程存在差异，进一步加剧了管理的复杂性。
精准之策：合思定制解决方案
针对动力源的诸多痛点，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在产品应用上，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力极强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
专业之举：解决方案实施步骤
合思在为动力源实施解决方案的过程中，展现出了专业与负责的态度。
首先，合思深入了解动力源的业务流程和需求。针对其多系统林立、数据分散的问题，进行了系统集成的规划和设计。合思的专业团队通过与动力源各部门的沟通和调研，精准把握了企业的痛点和需求，为后续的实施奠定了坚实的基础。
其次，对动力源的员工进行培训。为了确保员工能够熟练使用合思费控系统，顺利完成业务操作，合思组织了专门的培训课程。培训内容涵盖系统的操作流程、功能使用等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，让员工快速掌握了系统的使用方法。
最后，在实施过程中，合思与动力源密切沟通。一旦出现问题，合思的技术团队能够及时响应，迅速解决问题，保障了系统的稳定运行。双方建立了高效的沟通机制，定期召开会议，及时反馈系统运行情况和问题，共同推动项目的顺利进行。
显著之效：转型成果令人瞩目
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的满意度。
在人员成本方面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算管理等。
在员工体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松报销。
在财务管控方面，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以为企业的决策提供更有力的支持。
客户之声：动力源高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务报销平台，亲身感受其带来的便捷与价值。
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