合思费用合规方案：助力企业财务数字化转型新征程

在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着重重困境。

多系统林立如同难以逾越的屏障，造成了严重的数据孤岛问题。企业先后搭建了费控系统、采购管理系统等，本以为能提升效率，可整体流程依旧复杂，系统之间难以兼容，数据无法顺畅流通。传统的手工报销模式更是弊端丛生，费用管控如同雾里看花，预算执行难以落地，这些问题极大地影响了企业的运营效率和成本控制。

大量企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程和功能，却忽略了最根本的问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标成为空中楼阁。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也多种多样，对财务数字化的需求变得前所未有的迫切。企业在费用管理方面的痛点更是层出不穷，费用类型复杂多样，数据统计要求极高，审批管理不够精细，流程冗长繁琐，销售费用管控困难，费用归属难以统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题，合思推出了全面而强大的费用合规方案。

多元策略 精准破题

合思的费用合规方案是一套全方位的解决方案，犹如一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的重重枷锁。

在系统集成方面，合思展现出了强大的实力。以动力源项目为例，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间自由流动，打破了数据孤岛的局面。

针对企业费用管控的痛点，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。它就像一个智能管家，通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成，就会及时返回校验结果。如果未超标，系统会默认继续审批；若超预算，系统会立即发出实时预警，让企业对费用支出了如指掌。

合思费控在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，同时还能遵循多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率。在汉威科技项目中，合思的发票智能校验功能发挥了重要作用，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

此外，合思还通过标准EAI插件对接企业的财务系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在派克新材项目中，通过内外网设置解决了通讯问题，利用EAI接口自动生成会计凭证，极大地提高了财务工作效率。

功能全景 畅享数智

合思的产品功能涵盖了财务数智化的各个方面，为企业提供了一站式的服务。

合思产品就像一个功能强大的财务综合体，包含了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在李群自动化项目中，借助合思的产品，企业实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的一体化管理目标。

合思费控系统具有强大的系统集成能力，它可以与HR系统、BPM系统、OA系统等进行无缝对接，实现数据的互通和共享。在中亦科技项目中，合思费控系统就像一条连接各个系统的纽带，具备广泛连接的特性。系统落地后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联等深度对接，让企业的数据流动更加顺畅。

合思商城则为企业提供了一个便捷的采购平台，它拥有海量资源，能够同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工在因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销。在亿嘉和项目中，员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部由企业支付，员工无需再管理发票、提起报销单，大大提高了工作效率。

合思BI提供的数据分析报表，就像企业管理层的“千里眼”，可以实时查询单一维度、多维度的费用情况，为管理层提供决策依据。在江西中机项目中，合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

核心亮点 引领变革

合思产品的核心亮点犹如璀璨的星光，照亮了企业财务数字化转型的道路。

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费时免垫资、免开票，就像卸下了沉重的负担，幸福感大幅提升。同时，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在动力源项目中，业务人员深刻体会到了这一亮点带来的便利，工作积极性也得到了极大提高。

系统集成能力强是合思产品的另一大核心亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像一座桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在亿嘉和项目中，合思费控作为各系统间的连接器，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率。

智能管控是合思产品的重要特点。通过多维管控自动执行，将日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题一一解决。在相关方发起申请的过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包中，直接跟踪费用的进度。在李群自动化项目中，通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。

灵活配置是合思产品的独特优势，它可以根据企业的不同需求进行个性化定制。在斯利安项目中，通过搭建活动台账，企业所有营销活动都能实时进行数据汇总统计；财务人员可以快速追溯每一笔申请的去向及付款时间等信息，对大量活动信息及付款信息进行统一管理。

价值凸显 成效显著

合思的费用合规方案为企业带来了实实在在的价值。

在效率提升方面，效果十分显著。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思方案对企业工作效率的提升有着巨大的推动作用。

成本节约也是合思方案的一大优势。赛傲生物差旅预算节省了100万元；青岛海威茨仪表有限公司节省了大量打印、邮递等费用，相当于节省了30万张打印纸。这些节约下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。

合规经营得到了有力保障。通过发票智能校验、预算管控等功能，合思杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保企业费用支出合规。在汉威科技项目中，通过发票智能校验和预算管控，加强了对公业务管控，杜绝了费用超标情况，为企业的合规发展保驾护航。

业财融合更加深入。通过系统集成和数据互通，合思实现了业务数据与财务数据的实时共享和同步，为企业的决策提供了有力支持。在医百科技项目中，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

典型场景 应用广泛

合思的费用合规方案在多个典型场景中都有着出色的应用。

在差旅费报销场景中，员工可以通过合思费控系统轻松提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。审批通过后，在合思商城消费受到差签管控，订单支付即占用预算。财务统一对账结算，子对账单自动拆分，自动发起成本中心审批与结算，财务凭证自动生成。在动力源、亿嘉和、中亦科技等项目中，这一场景都得到了很好的应用，让差旅费报销变得更加便捷高效。

对公付款场景中，合思提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。框架/非框架合同都能得到有效管理；变更/退押金系统会留痕。支持分期付款，一张单据可以多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。在汉威科技、赛傲生物、噢易云等项目中，这一场景的应用让对公付款更加规范有序。

预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在汉威科技、李群自动化等项目中，这一场景的应用让企业的预算管控更加精准有效。

发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。在汉威科技、派克新材等项目中，这一场景的应用有效解决了发票验真、查重等问题，让企业的发票管理更加规范。

成功案例 实力见证

众多成功案例充分展示了合思费用合规方案的强大实力。

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例证明了合思方案能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这一案例表明合思方案能够加强企业的业务管控，确保预算的有效执行。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析，快速决策。这一案例体现了合思方案能够为企业带来高效的财务管理和决策支持。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别员工、财务、管理者三方难题。这一案例说明合思方案能够帮助企业实现数字化转型，解决各方难题。

市场定位 独具优势

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思具有强大的系统集成能力，能够与多个第三方系统进行对接，实现数据的互通和共享，打破数据孤岛。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，为企业提供了灵活的解决方案。

合思的无需报销解决方案具有创新性，员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和工作效率。同时，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，提高了财务工作的准确性和效率。

合思拥有丰富的行业经验和成功案例，服务了众多不同行业的企业，如制造业、医药业、软件互联网行业等，能够根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

价值重申 诚挚邀约

合思的费用合规方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。通过提高报销效率、节约成本、加强费用管控、实现业财融合等，为企业的发展提供有力支持。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够满足不同企业的多样化需求。无论是大型集团企业还是初创企业，都能从合思的产品中获得价值。

合思的技术团队具有专业的知识和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和技术支持。在项目实施过程中，能够及时解决企业遇到的问题，确保项目的顺利进行。

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，企业采用合思的解决方案能够快速实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。

未来展望 携手共进

随着科技的不断发展和企业对财务数字化的需求日益增长，合思将不断创新和完善产品，为企业提供更加优质的服务和解决方案。

合思将继续加强与第三方系统的集成，拓展生态系统，为企业提供更加全面的财务数智化服务。

合思将积极响应国家政策，推动电子会计档案的普及和应用，助力企业实现绿色低碳运营。

合思将与更多的企业合作，共同推动财务数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即与合思联系，我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用合思的费用合规方案，让我们携手共进，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。