在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务费用管理犹如一座难以翻越的大山,给众多企业带来了无尽的困扰。费用,作为企业运营中无处不在的元素,涉及到每一位员工,而费用报销的处理过程更是耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提高。这些费用种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大顽疾。目前,企业大多采用纯手工、依靠OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式更是高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。例如,在L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,任何一个环节出现问题都可能导致报销停滞。
面对这些痛点,企业急需一个强大而有效的解决方案来改善财务费用管理的现状。而合思,正是这样一家能够为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思报销系统:核心功能亮点闪耀
合思的报销系统具有强大的费控管理能力,且有分级之分,从L1手工报销到L5高级无需报销,不同阶段逐步提升自动化和智能化程度。在L3初级无需报销阶段,系统集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。
该报销系统能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
数据赋能也是合思报销系统的一大优势。它可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。例如,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节等。
合思的财务中台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。
选择合思报销系统:企业收益颇丰
合思报销系统能够帮助企业实现降本增效。通过减少人工操作,降低运营成本,提高企业运营效率。在费控分级的高级阶段,可实现全场景、全链路智能化无需报销,释放员工、财务人员及管理者的报销压力。
助力企业合规经营也是合思报销系统的重要作用之一。它能适应国家财税新政,如应对电子发票和金税四期带来的变化,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作等。
合思报销系统还能提升企业精细化管理水平。通过对费用支出的全流程管控,以及数据的分析和利用,为企业提供更精准的决策支持。例如,根据企业消费数据和个人消费习惯,形成消费画像,智能化管理预算、推荐消费方案。
此外,合思报销系统推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。
合思报销系统:不同行业典型应用场景
在医药行业,适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思报销系统能够很好地满足这些需求,帮助医药企业提升财务管理水平。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算的合规性,要考虑“人、场、钱”等方面的诉求。合思报销系统能够根据软件行业的特点,提供定制化的解决方案,助力软件企业更好地管理费用。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。集团希望实现业财统一,对票据真实性自动、实时验证,对集团各类费用实现全覆盖监控;门店希望提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。合思报销系统能够兼顾集团和门店的需求,为连锁经营行业提供有效的费用管理解决方案。
合思报销系统:客户成功案例见证实力
中国某知名制药公司,面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,成功解决了这些问题。
中国某上市软件服务公司,易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思已获得众多企业的认可,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的研发和服务团队,能为企业提供优质的服务。选择合思的报销系统,能帮助企业提前布局,实现平滑过渡。
现在就行动起来,选择合思报销系统,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升竞争力。您还可以免费试用合思报销系统,亲身体验其强大的功能和优质的服务!
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