合思报销系统:引领财务数智化变革新风尚

合思报销系统:引领财务数智化变革新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,逐渐成为行业内的领军者。

合思作为一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

全方位财务数智化服务矩阵

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。

合思拥有全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景。同时,其开放的业财连接生态,将销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景紧密连接,打破了业务与财务之间的壁垒。

为了让企业更好地体验产品的魅力,合思还提供免费体验产品的机会。并且,公司积极践行环保理念,品牌手册使用再生纸张,展现了企业的社会责任感。

核心产品与技术功能揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景。

在传统的财务报销流程中,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,导致效率低下且容易出错。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。

  • 合思商城:智能差旅管理新标杆
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中拥有更多选择。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅成本一目了然。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出良好的“省”文化。

  • 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,也是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理变得更加轻松。在传统的档案管理模式下,档案整理、组卷和利用都需要耗费大量的时间和人力,而合思档案极大地提高了工作效率,降低了成本。

  • 收支管理:全场景覆盖的智能解决方案
    合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

在数电票时代,企业能够有效管理进、销项发票,保障对公业务的常态化处理。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。

合思报销系统对比传统模式优势尽显

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。

在合规性方面,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

在效率提升方面,该解决方案能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。它极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。

合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

合思档案管理成效显著,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

实际应用案例见证实力

众多企业通过选择合思的报销系统,实现了财务数字化转型和业务的快速发展。

动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。达到了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周的显著效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,充分展示了合思档案的高效性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其在财务数字化方面的发展;中影股份作为上市公司,也借助合思满足其财务收支管理需求。

展望未来,携手合思开启财务新征程

合思为企业提供了全方位、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。

结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。未来,合思有望服务更多企业,推动财务数字化变革。

HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将持续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您也想体验合思报销系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 5 6 月, 2025 7:44 上午
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