在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多难题，如多系统林立导致的数据孤岛，传统手工报销模式带来的操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的降本增效和合规经营。随着企业业务的不断发展，对财务数字化的需求愈发迫切，包括成本增效、优化流程、加强预算管控、提升财务作业效率等，但传统方式却难以满足这些需求。合思财务数字化解决方案的出现，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
行业痛点：财务数字化转型的“绊脚石”
企业在财务数字化方面遭遇了重重困难，这些痛点如同“绊脚石”，阻碍了企业的发展。
大量自研系统难以整合，在传统手工报销模式下，员工需要在各个系统之间频繁切换来提交申请单，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能依靠手工操作。这不仅容易出现假票、错票、重票的情况，而且差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和优化。
企业业务覆盖面广、报销模式复杂。以主营通讯基站建设的企业为例，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。
企业组织架构复杂，各主体流程繁复。随着公司组织架构的扩展，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性也难以保证。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化平台
合思针对上述痛点，提供了一套全面的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统通过与企业现有的系统集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等，实现了数据的互通，打破了系统壁垒，承接了企业已有的数字化成果，为企业打造了一站式的财务数字化平台。这使得企业能够更加高效地管理财务流程，提升财务工作的效率和质量。
核心功能亮点：合思解决方案的独特魅力
合思解决方案具有一系列核心功能亮点，展现出了独特的魅力。
无需报销，这一功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档。这大大简化了报销流程，提高了工作效率。
系统连接能力强，合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
发票智能校验功能强大，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别的效率，还能杜绝假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
预算管控前置，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批，超预算则会实时发出预警，确保企业的精准财务预算得到有效执行。
用户收益：合思解决方案带来的显著成效
企业使用合思解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
效率提升显著，员工报销周期大幅缩短。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，动力源会计人员成本节约了50%，汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
实现精细化管理降本增效，通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，合思能够有效控制企业成本。赛傲生物通过使用合思解决方案，差旅预算节省了100万元，实现了精准财务预算的目标。
提升财务合规性，发票智能校验、自动生成凭证等功能确保了财务数据的真实性、准确性和及时性，杜绝了财务风险。泽璟制药人力成本节约了30%，有效控制了费用支出，保障了企业的财务合规。
加强业财融合，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思解决方案适用于多种典型业务场景。
在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现了免垫资、免开票、无需报销，财务统一对账结算，整个流程高效便捷，有助于企业实现精准财务预算。
在销售费用管理场景中，通过预算管控、费用标准控制等功能，合思能够有效管理销售费用，确保费用支出合规合理。派克新材通过合思系统有效控制了销售费用，提高了企业的财务管理水平。
在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思系统加强了对公业务管控，保障了企业资金的合理使用。
在预算管控场景中，合思实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。李群自动化通过合思系统加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，确保了精准财务预算的实施。
客户成功案例：合思解决方案的实践验证
众多客户使用合思解决方案后取得了显著的成功经验和效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控能力得到了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，实现了精准财务预算。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，解决财务数字化难题，实现精准财务预算，提升企业竞争力。现在就行动起来，与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，共同迎接企业发展的新机遇。您还可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其带来的卓越效果。
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