智能报销软件助力企业财务数智化转型

智能报销软件助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。许多企业在财务收支管理中遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,难以对进、销项发票进行有效管理,对公业务处理也不够顺畅。传统的费控报销流程繁琐,员工报销耗时,财务入账归档时间长,还会产生场地和耗材成本。同时,企业财务数据分散,信息孤岛问题严重,难以实现业财融合,这对经营决策的科学性产生了不利影响。不同行业企业在财务数字化转型中,又缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身的专属路径。

面对这些行业痛点,合思推出了智能报销软件及一系列相关的解决方案,为企业的财务收支管理带来了新的转机。

全景式方案破解财务迷局

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,它如同一个强大的中枢系统,连接着发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流通、高效利用。
此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案。它会根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。合思拥有开放的财务数字化应用商店,里面提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多种应用,满足企业多样化的需求。

核心功能闪耀智能光芒

  • 全链路费控管理先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
  • 全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,为企业节省差旅成本。
  • 领先电子档案专家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业的成本。企业再也不用为大量的纸质档案存储和管理而发愁,档案的查找和利用也变得更加便捷。
  • 全场景收支管理能手
    合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

多元角色畅享使用收益

  • 员工省事省心之选
    员工使用合思的智能报销软件,可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。员工还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,工作变得更加轻松高效。
  • 财务压力释放利器
    财务人员使用合思的产品和服务,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。财务工作从此变得更加轻松、准确。
  • 老板决策辅助智囊
    老板使用合思的智能报销软件,可助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
  • 企业综合提升引擎
    企业使用合思的智能报销软件及相关服务,可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务数字化实践效率,让有限的资源发挥出更大的作用。

典型场景广泛适用

  • 聚合消费生态场景
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,合思构建了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行、用餐,还是企业的采购、福利发放等,都能在这个生态中得到满足。
  • 开放业财连接场景
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思打造了开放的业财连接生态。企业的各种业务活动都能与财务系统进行有效的连接和协同,提高业务处理效率和财务数据的准确性。
  • 精准付款应用场景
    合思付款适用于企业采购业务中的应付立账、票据核销、对账结算等场景。它实现了供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,让企业的采购付款流程更加顺畅、高效。
  • 高效收款应用场景
    合思收款适用于企业销售业务中的应收立账、实收清分、认款开票等场景。它打造了销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率,让企业的销售回款更加及时、准确。

客户案例见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的智能报销软件实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同屏比价甄选供应商,系统自动比价,让徐福记在差旅管理方面实现了成本控制和效率提升。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,借助其智能报销软件及解决方案在财务数字化转型中取得了良好效果。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您也想解决财务收支管理难题,不妨立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,免费试用合思的智能报销软件,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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