在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在合思的助力下，该品牌在报销政策管理方面实现了财务数字化转型，取得了增效、降本、合规等多方面的显著成效。下面就让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的困境：报销政策管理难题凸显
该知名头部数字阅读品牌在行业内处于领先地位，但随着业务的快速扩张，其在报销政策管理方面面临着诸多挑战。
首先，数据分散问题严重。企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，这使得数据整合难度极大。在报销政策管理上，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
其次，财务工作效率低下。每个财务月均处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
再者，资源浪费严重。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。
最后，档案管理困难。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求，报销政策管理的信息化迫在眉睫。
合思方案：报销政策管理的破局之钥
针对该品牌在报销政策管理方面的挑战，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求。
在提升财务及时性方面，合思的方案成效显著。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5，大大缩短了财务处理周期，让企业的财务数据能够更及时地反映业务情况，为企业的决策提供有力支持。
成效斐然：报销政策管理全面升级
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增效：实时掌控，高效借阅
在增效方面，合思的解决方案带来了多维度的提升。通过实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提高了工作效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让报销政策管理更加高效便捷。 -
降本：节约成本，优化预算
降本方面，效果同样显著。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业的报销政策管理节省了大量资源。 -
合规：严格把关，规避风险
合规是企业财务管理的重要底线。合思的解决方案在报销政策管理上严格把关。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的报销政策管理合法合规。 -
先进：全场景覆盖，数字化转型
该方案还具有先进性。灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让报销政策管理更加人性化。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的报销政策管理注入了新的活力。
品牌认可：报销政策管理转型获肯定
虽然文档未明确提及该品牌具体反馈，但从成效可以推测，该品牌对合思的解决方案应该是满意的。在报销政策管理方面实现了多方面的提升和优化，为企业的发展提供了有力保障，让企业能够更加专注于核心业务的拓展。
未来展望：深化报销政策管理全链路融合
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本。未来，建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。在报销政策管理方面，不断优化流程，提高管理水平，让企业的财务管理更加精细化、智能化。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型是企业提升竞争力的必经之路。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还提供定制化服务。其已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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